Một Đối tác. Hai cổng thông tin. Zero Bất Ngờ
Chúng tôi chuẩn bị, xác nhận và nộp các thông báo CPNP và SCPN của bạn từ đầu đến cuối để mỹ phẩm của bạn đạt đến các kệ của EU và Vương quốc Anh nhanh hơn, hồ sơ của bạn giữ được kiểm tra và nhóm của bạn không bao giờ giải mã cổng thông tin khác.
Thông báo được thực hiện đúng, vì vậy việc kiểm tra sẽ đi đúng
Các quy định về mỹ phẩm của EU và Vương quốc Anh đặt ra những kỳ vọng rõ ràng và các cơ quan quản lý mong đợi tuân thủ đầy đủ trước khi các sản phẩm được đưa ra thị trường. Việc đáp ứng các yêu cầu này là điều cần thiết để tránh sự chậm trễ, hành động thực thi hoặc các vấn đề tiếp cận thị trường.
Thông báo qua Cổng thông báo sản phẩm mỹ phẩm (CPNP) là bắt buộc đối với Liên minh châu Âu, trong khi việc gửi thông qua cổng thông báo sản phẩm mỹ phẩm (SCPN) là bắt buộc đối với Vương quốc Anh. Việc gửi không đầy đủ, không nhất quán hoặc không chính xác dẫn đến chi phí đáng kể và sự chậm trễ khi nhập khẩu nếu được thực hiện sai.
Cả hai thông báo của CPNP và SCPN chỉ có thể truy cập được bởi cơ quan thông báo có trách nhiệm và cơ quan quản lý. Tuy nhiên, chúng thường nằm trong số các tài liệu đầu tiên được xem xét trong quá trình kiểm tra, làm cho tính chính xác, nhất quán và đầy đủ của các bản gửi của bạn rất quan trọng để chứng minh sự tuân thủ chung của sản phẩm.
Chúng tôi thay mặt bạn quản lý cả quy trình CPNP và SCPN—đảm bảo các thông báo của bạn được chuẩn bị đúng cách, hoàn toàn phù hợp với các kỳ vọng về quy định và sẵn sàng để xem xét một cách tự tin.
CPNP và SCPN là gì
Cổng Thông báo Sản phẩm Mỹ phẩm (CPNP) và hệ thống Gửi Thông báo Sản phẩm Mỹ phẩm (SCPN) là các nền tảng chính thức được quản lý bởi các cơ quan có thẩm quyền của EU và Vương quốc Anh.
Trước khi bạn bán các sản phẩm mỹ phẩm tại các thị trường này, bạn phải gửi thông tin sản phẩm thông qua hệ thống thích hợp.
- CPNP là bắt buộc đối với Liên minh châu Âu
- SCPN là bắt buộc đối với Vương quốc Anh
- Phải gửi thông báo trước khi tham gia thị trường
- Người chịu trách nhiệm (RP) nộp hồ sơ
- Các hệ thống này không phải là phê duyệt—chúng là yêu cầu pháp lý
| Thị trường | Yêu cầu |
|---|---|
| Liên minh Châu Âu | Yêu cầu thông báo CPNP |
| Vương quốc Anh | Yêu cầu thông báo SCPN |
| Bắc Ireland | Cả hai đều áp dụng |
Những gì bạn cần cho thông báo
Bạn phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác trước khi gửi thông báo. Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị và xem xét:
- Tên và danh mục sản phẩm
- Thành phần nguyên liệu
- Dán nhãn và tác phẩm nghệ thuật
- Thông tin tài khoản của Cá nhân chịu trách nhiệm
- Tài liệu an toàn, bao gồm Hồ sơ Thông tin Sản phẩm (Product Information File, PIF) và Báo cáo An toàn Sản phẩm Mỹ phẩm ( Cosmetic Product Safety Report, CPSR), mặc dù tài liệu chưa nộp nhưng phải được hoàn thành trước khi thông báo và được Người chịu trách nhiệm lưu giữ để xem xét theo quy định khi có yêu cầu.
Các yêu cầu về quy định có thể phức tạp, nhưng chúng tôi giúp bạn hiểu được chúng và chuẩn bị mọi thứ một cách chính xác.
Cách chúng tôi xử lý các thông báo của bạn
- Chúng tôi tuân theo quy trình có cấu trúc, từng bước để đảm bảo thông báo của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý của EU và Vương quốc Anh.
- Xem lại thông tin sản phẩm, công thức và tài liệu của bạn
- Xác định các khoảng trống, sự không nhất quán hoặc các yếu tố bị thiếu
- Chuẩn bị và xác thực dữ liệu thông báo
- Gửi qua cổng thông tin của CPNP và SCPN
- Thông báo với tư cách là Người chịu trách nhiệm tại Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh, nếu cần
- Hỗ trợ liên tục cho các bản cập nhật, thay đổi và tuân thủ sau thông báo
- Vấn đề chi tiết về quy định. Ngay cả những lỗi nhỏ cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ, câu hỏi về quy định hoặc tăng cường kiểm tra trong quá trình kiểm tra.
Tại sao lại là Registrar Corp
- Registrar Corp kết hợp chuyên môn pháp lý với kinh nghiệm thực tế để giúp bạn tự tin đáp ứng các yêu cầu mỹ phẩm của EU và Vương quốc Anh
- Có kiến thức chuyên sâu về các quy định và kỳ vọng về mỹ phẩm của EU và Vương quốc Anh
- Có nhiều kinh nghiệm quản lý thông báo CPNP và SCPN trên thị trường toàn cầu
- Hiểu rõ cách cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ đệ trình trong quá trình thanh tra
- Cách tiếp cận chủ động để giảm thiểu rủi ro và tránh chậm trễ
- Hỗ trợ có thể mở rộng khi danh mục sản phẩm và sự hiện diện trên thị trường của bạn tăng lên
- Các công ty trên toàn thế giới dựa vào Registrar Corp để hỗ trợ tuân thủ mỹ phẩm của họ và tiếp cận thị trường.
Thị trường EU và Vương quốc Anh đang chờ đợi. Hãy nhanh chóng đưa bạn đến đó.
Thông báo của CPNP và SCPN là bắt buộc – nhưng không nên trì hoãn việc khởi động của bạn. Chúng tôi quản lý cả hai quy trình, vì vậy các bản đệ trình của bạn đáp ứng các kỳ vọng về quy định ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
CPNP là gì?
Cổng thông báo sản phẩm mỹ phẩm (CPNP) là hệ thống trực tuyến của Liên minh châu Âu để thông báo về sản phẩm mỹ phẩm. Sản phẩm phải được nhập vào cổng thông tin trước khi chúng được đưa vào thị trường EU.
SCPN là gì?
Gửi thông báo sản phẩm mỹ phẩm (SCPN) là hệ thống thông báo về mỹ phẩm của Vương quốc Anh do Văn phòng Tiêu chuẩn và An toàn sản phẩm (OPSS) quản lý. Các sản phẩm được bán trên thị trường Anh phải được gửi qua SCPN trước khi bán.
Thông báo về mỹ phẩm có bắt buộc ở EU và Vương quốc Anh không?
Có. Các sản phẩm mỹ phẩm được bán tại Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh phải được thông báo thông qua hệ thống quản lý thích hợp trước khi chúng có thể được phân phối thương mại.
CPNP hay SCPN là sản phẩm được phê duyệt?
Không. CPNP và SCPN là các hệ thống thông báo, không phải các chương trình phê duyệt. Tuy nhiên, các cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét thông tin đã gửi trong quá trình thanh tra hoặc điều tra tuân thủ.
Ai chịu trách nhiệm về các thông báo về mỹ phẩm?
Người Chịu trách nhiệm (RP) chịu trách nhiệm pháp lý về việc đảm bảo các sản phẩm mỹ phẩm tuân thủ các yêu cầu hiện hành của EU và Vương quốc Anh, bao gồm cả việc hoàn thành các thông báo bắt buộc.
Những thông tin nào cần thiết cho thông báo thẩm mỹ?
Các yêu cầu thông báo thường bao gồm:
- Tên và danh mục sản phẩm
- Thành phần nguyên liệu
- Dán nhãn và tác phẩm nghệ thuật
- Thông tin chi tiết về Người chịu trách nhiệm
- Tài liệu an toàn, bao gồm Hồ sơ Thông tin Sản phẩm (PIF) và Báo cáo An toàn Sản phẩm Mỹ phẩm (CPSR)
Có cần phải có Hồ sơ Thông tin Sản phẩm (PIF) trước khi thông báo không?
Có. Người chịu trách nhiệm phải đảm bảo Hồ sơ Thông tin Sản phẩm (PIF) và Báo cáo An toàn Sản phẩm Mỹ phẩm (CPSR) được thiết lập và duy trì trước khi thông báo.
Điều gì xảy ra nếu thông tin thông báo không đầy đủ hoặc không chính xác?
Lỗi hoặc không nhất quán trong dữ liệu thông báo có thể dẫn đến sự chậm trễ, vấn đề nhập khẩu, yêu cầu pháp lý hoặc tăng cường giám sát trong quá trình kiểm tra.
Các sản phẩm mỹ phẩm được bán ở Bắc Ireland có yêu cầu tuân thủ cả CPNP và SCPN không?
Có, nếu bạn bán hàng ở Bắc Ireland, bạn sẽ cần đảm bảo tuân thủ cả quy định thị trường của Vương quốc Anh và EU, bao gồm cả thông báo sản phẩm.