Un partenaire. Deux portails. Zéro surprise.
Nous préparons, validons et déposons vos notifications CPNP et SCPN de bout en bout afin que vos produits cosmétiques atteignent les rayons de l’UE et du Royaume-Uni plus rapidement, que vos dossiers soient conservés lors de l’inspection et que votre équipe ne déchiffre jamais un autre portail.
Notifications faites correctement, les inspections se passent donc correctement
Les réglementations cosmétique de l’UE et du Royaume-Uni définissent des attentes claires, et les régulateurs s’attendent à une conformité totale avant que les produits ne soient mis sur le marché. Il est essentiel de respecter ces exigences pour éviter les retards, les mesures d’application ou les problèmes d’accès au marché.
La notification via le Portail de notification des produits cosmétiques (CPNP) est obligatoire pour l’Union européenne, tandis que la soumission via le portail Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) est requise pour le Royaume-Uni. Les soumissions incomplètes, incohérentes ou inexactes entraînent des coûts importants et des retards à l’importation si elles sont faites de manière incorrecte.
Les notifications CPNP et SCPN ne sont accessibles qu’au seul notificateur responsable et aux autorités réglementaires. Cependant, ils font souvent partie des premiers matériaux examinés lors des inspections, ce qui rend l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité de vos soumissions essentielles pour démontrer la conformité globale du produit.
Nous gérons à la fois les processus CPNP et SCPN en votre nom, en nous assurant que vos notifications sont correctement préparées, entièrement alignées sur les attentes réglementaires et prêtes à être examinées en toute confiance.
Que sont le CPNP et le SCPN ?
Le portail de notification des produits cosmétiques (CPNP) et le système Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) sont des plateformes officielles gérées par les autorités de l’UE et du Royaume-Uni.
Avant de vendre des produits cosmétiques sur ces marchés, vous devez soumettre des informations sur les produits par le biais du système approprié.
- Le CPNP est requis pour l’Union européenne
- Le SCPN est requis pour le Royaume-Uni
- Les notifications doivent être soumises avant l’entrée sur le marché
- Les soumissions sont effectuées par la personne responsable (RP)
- Ces systèmes ne sont pas des approbations, mais des exigences légales
| Marché | Exigence |
|---|---|
| Union européenne | Notification CPNP requise |
| Royaume-Uni | Notification SCPN requise |
| Irlande du Nord | Les deux s’appliquent |
Ce dont vous avez besoin pour la notification
Vous devez fournir des informations complètes et exactes avant de soumettre votre notification. Nous vous aidons à préparer et à examiner :
- Nom et catégorie du produit
- Composition des ingrédients
- Étiquetage et illustrations
- Détails du compte de la personne responsable
- La documentation relative à la sécurité, y compris le dossier d’information sur le produit (PIF) et le rapport de sécurité sur les produits cosmétiques (CPSR), bien que non soumis, doit être remplie avant la notification et conservée par la personne responsable pour examen réglementaire sur demande.
Les exigences réglementaires peuvent être complexes, mais nous vous aidons à les comprendre et à tout préparer correctement.
Comment nous traitons vos notifications
- Nous suivons un processus structuré étape par étape pour nous assurer que vos notifications répondent aux attentes réglementaires de l’UE et du Royaume-Uni.
- Examen des informations, des formulations et de la documentation de votre produit
- Identification des lacunes, des incohérences ou des éléments manquants
- Préparation et validation des données de notification
- Soumission via les portails CPNP et SCPN
- Notification en tant que personne responsable pour l’UE et le Royaume-Uni, le cas échéant
- Assistance continue pour les mises à jour, les modifications et la conformité post-notification
- Les détails réglementaires sont importants. Même les erreurs mineures peuvent entraîner des retards, des questions réglementaires ou une surveillance accrue pendant les inspections.
Pourquoi Registrar Corp
- Registrar Corp combine expertise réglementaire et expérience pratique pour vous aider à répondre aux exigences cosmétiques de l’UE et du Royaume-Uni en toute confiance
- Connaissance approfondie des réglementations et attentes de l’UE et du Royaume-Uni en matière de cosmétiques
- Vaste expérience dans la gestion des notifications CPNP et SCPN sur les marchés mondiaux
- Compréhension claire de la manière dont les autorités compétentes examinent les soumissions pendant les inspections
- Approche proactive pour minimiser les risques et éviter les retards
- Assistance évolutive à mesure que votre portefeuille de produits et votre présence sur le marché se développent
- Les entreprises du monde entier font confiance à Registrar Corp pour soutenir leur conformité cosmétique et leur accès au marché.
Les marchés de l’UE et du Royaume-Uni vous attendent. Allons-y vite.
Les notifications CPNP et SCPN sont requises, mais elles ne doivent pas retarder votre lancement. Nous gérons les deux processus, afin que vos soumissions répondent aux attentes réglementaires dès le départ.
FAQ
Qu’est-ce que le CPNP ?
Le Portail de notification des produits cosmétiques (CPNP) est le système en ligne de l’Union européenne pour les notifications de produits cosmétiques. Les produits doivent être saisis sur le portail avant d’être mis sur le marché de l’UE.
Qu’est-ce que le SCPN ?
Submit Cosmetic Product Notifications (SCPN) est le système de notification cosmétique du Royaume-Uni géré par l’Office for Product Safety and Standards (OPSS). Les produits commercialisés en Grande-Bretagne doivent être soumis via SCPN avant la vente.
Les notifications cosmétiques sont-elles obligatoires dans l’UE et au Royaume-Uni ?
Oui. Les produits cosmétiques vendus dans l’Union européenne et au Royaume-Uni doivent être notifiés par le biais du système réglementaire approprié avant de pouvoir être commercialisés.
Le CPNP ou SCPN est-il une approbation de produit ?
Non. CPNP et SCPN sont des systèmes de notification et non des programmes d’approbation. Cependant, les autorités peuvent examiner les informations soumises lors des inspections ou des enquêtes de conformité.
Qui est responsable des notifications cosmétiques ?
La personne responsable (RP) est légalement responsable de s’assurer que les produits cosmétiques sont conformes aux exigences applicables de l’UE et du Royaume-Uni, y compris l’achèvement des notifications requises.
Quelles informations sont nécessaires pour la notification cosmétique ?
Les exigences de notification comprennent généralement :
- Nom et catégorie du produit
- Composition des ingrédients
- Étiquetage et graphisme
- Détails de la personne responsable
- Documentation de sécurité, y compris le dossier d’information sur le produit (PIF) et le rapport de sécurité du produit cosmétique (CPSR)
Un fichier d’informations produit (PIF) est-il requis avant la notification ?
Oui. La personne responsable doit s’assurer que le dossier d’informations sur le produit (PIF) et le rapport de sécurité des produits cosmétiques (CPSR) sont établis et conservés avant la notification.
Que se passe-t-il si les informations de notification sont incomplètes ou inexactes ?
Les erreurs ou les incohérences dans les données de notification peuvent entraîner des retards, des problèmes d’importation, des demandes réglementaires ou une surveillance accrue pendant les inspections.
Les produits cosmétiques vendus en Irlande du Nord nécessitent-ils à la fois la conformité CPNP et SCPN ?
Oui, si vous vendez en Irlande du Nord, vous devrez vous assurer de la conformité avec les réglementations du marché britannique et européen, y compris les notifications de produits.