Système de gestion des documents -proactif
Conformité FSVP.
Accédez à une base de données numérique complète de documentation réglementaire avec le système de gestion des documents (DMS). Restez organisé et conforme en temps réel grâce à des fonctionnalités conçues pour simplifier les exigences de tenue des registres pour les importateurs et les exportateurs.
Gestion des documents pour les importateurs
Maintenez la chaîne d’approvisionnement de vos importations réglementées par la FDA en bonne santé grâce à un référentiel robuste de documentation FSVP
- Stockez en toute sécurité les informations FSVP et autres documents de vérification de vos fournisseurs, tels que les rapports d’échantillonnage et de test, les plans de sécurité alimentaire et les dossiers de surveillance
- Satisfaire aux exigences de documentation en cas d’audit
- Maintenir une ligne de communication directe avec les fournisseurs pour recueillir des informations réglementaires si nécessaire
- Recevoir des notifications automatiques des échéances et des dates d’expiration critiques pour garantir une conformité constante
Gestion des documents pour les exportateurs
DMS rend l’envoi de documents de conformité à vos acheteurs américains plus rapide et plus facile que jamais
- Gérer et améliorer la communication avec les importateurs
- Téléchargez instantanément vos documents de conformité sur la même plateforme que celle que vous utilisez pour envoyer des messages à vos importateurs
Comment Registrar Corp vous vient en aide
DMS fournit la structure pour organiser vos dossiers et identifier
les lacunes en matière de documentation afin que vous puissiez atteindre la conformité et réduire les risques.
Simplifiez la gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement.
Foire Aux Questions
En vertu de la règle du Programme de vérification des fournisseurs étrangers (FSVP), la FDA exige que les importateurs américains documentent leur évaluation et leur approbation pour chaque produit importé de leurs fournisseurs étrangers. De nombreux importateurs choisissent de demander et d’évaluer les plans de sécurité alimentaire, les rapports d’audit et les certifications GFSI des fournisseurs pour répondre à cette exigence.
Le contrôle, la collecte, le stockage et la réévaluation des documents de la FDA constituent un problème difficile à long terme, en particulier en tenant compte de facteurs tels que la navigation dans les versions des documents, la gestion des listes de contacts des fournisseurs et l’adaptation aux changements de personnel internes. Le DMS de Registrar Corp est la solution leader pour tous ces éléments et bien plus encore.
Le DMS vous permet de gérer tous les documents dont vous avez besoin, y compris les plans de sécurité alimentaire, les certifications GFSI, les rapports d’inspection, la documentation des processus, les étiquettes de produits, etc. Utilisez l’un des types de documents prédéfinis de Registrar Corp pour catégoriser vos documents ou créer les vôtres avec des pièces jointes personnalisées.
Sans le DMS de Registrar Corp, il faut un minimum estimé de 2 heures par fournisseur et par mois à une moyenne de 24 $ par heure pour qu’une personne qualifiée gère la collecte, le suivi, l’examen et l’approbation des documents.
Le DMS supprime le tédium de navigation dans les chaînes d’e-mails, d’écriture de rappels et de vérification des calendriers pour gérer la documentation FSVP. Lorsque les documents arrivent à expiration, le DMS envoie des rappels par e-mail pour les réévaluer et peut même demander automatiquement des documents mis à jour à vos fournisseurs.
Associant la gestion des documents à la surveillance des fournisseurs, la suite complète de conformité automatisée peut vous permettre d’économiser jusqu’à 12 000 $ par an avec seulement 5 fournisseurs.
Découvrez combien vous pouvez économiser >>
Oui. Vous pouvez facilement demander à nouveau des documents fournisseur en définissant un document sur « renouvellement automatique ». Lorsqu’un document renouvelé automatiquement arrive à expiration, le DMS demandera des documents mis à jour à votre fournisseur sans aucun clic supplémentaire.
Vous pouvez stocker autant de documents que nécessaire. Le DMS ne limite pas le nombre, les versions, les tailles ou les types de documents. Tous vos documents de sécurité alimentaire sont facilement récupérables à partir d’une interface facile à utiliser.
Oui. Votre gestionnaire de compte dédié garantira une mise en œuvre fluide de l’ensemble de votre compte, y compris l’intégration de vos fournisseurs et la demande de documents auprès de ceux-ci en votre nom.
Le DMS de Registrar Corp a été conçu avec l’aide de scientifiques agroalimentaires mettant en œuvre quotidiennement des FSVP. Leur connaissance des meilleures pratiques du FSVP nous a permis de créer une solution adaptative en constante amélioration qui rend la conformité facile et abordable.