Sistema di gestione dei documenti - proattivo
Conformità FSVP.
Accedi a un database digitale completo di documentazione normativa con il sistema di gestione dei documenti (DMS). Rimani organizzato e conforme in tempo reale con funzionalità personalizzate per semplificare i requisiti di conservazione dei registri per importatori ed esportatori.
Gestione documenti per importatori
Mantieni sana la catena di fornitura per le importazioni regolamentate dalla FDA con un solido archivio di documentazione FSVP
- Conservare in modo sicuro le informazioni FSVP dei fornitori e altri documenti di verifica, come i rapporti di campionamento e test, i piani di sicurezza alimentare e i registri di monitoraggio
- Soddisfare i requisiti di documentazione in caso di audit
- Mantenere una linea diretta di comunicazione con i fornitori per raccogliere informazioni normative secondo necessità
- Ricevere notifiche automatiche delle scadenze critiche e delle date di scadenza per garantire una conformità coerente
Gestione dei documenti per gli esportatori
DMS rende l’invio della documentazione di conformità agli acquirenti statunitensi più veloce e semplice che mai
- Gestire e migliorare la comunicazione con gli importatori
- Carica istantaneamente la documentazione di conformità sulla stessa piattaforma che stai utilizzando per inviare messaggi agli importatori
Come Registrar Corp potrà assistervi
Il DMS fornisce la struttura per organizzare i vostri record e identificare
lacune nella documentazione in modo da poter raggiungere la conformità e ridurre i rischi.
Gestione semplificata del rischio della supply chain.
Domande frequenti
Ai sensi della regola del programma di verifica dei fornitori esteri (FSVP), la FDA richiede agli importatori statunitensi di documentare la loro valutazione e approvazione per ciascun prodotto importato dai loro fornitori esteri. Molti importatori scelgono di richiedere e valutare i Piani di sicurezza alimentare dei fornitori, i rapporti di audit e le certificazioni GFSI per soddisfare questo requisito.
Il controllo, la raccolta, la conservazione e la rivalutazione dei documenti della FDA è un problema difficile a lungo termine, soprattutto considerando fattori come la navigazione nelle versioni dei documenti, la gestione degli elenchi di contatto dei fornitori e l’adattamento ai cambiamenti interni del personale. Il DMS di Registrar Corp è la soluzione leader per tutto questo e altro ancora.
Il DMS consente di gestire qualsiasi documento necessario, inclusi piani di sicurezza alimentare, certificazioni GFSI, rapporti di ispezione, documentazione di processo, etichette dei prodotti e altro ancora. Utilizza uno dei tipi di documenti predefiniti di Registrar Corp per categorizzare i tuoi documenti o crearne uno tuo con allegati personalizzati.
Senza il DMS di Registrar Corp, sono necessarie un minimo stimato di 2 ore per fornitore al mese a una media di 24 dollari all’ora affinché una persona qualificata possa gestire la raccolta, il monitoraggio, la revisione e l’approvazione dei documenti.
Il DMS rimuove il tema della navigazione delle catene di e-mail, della scrittura di promemoria e del controllo dei calendari per mantenere la documentazione FSVP. Quando i documenti sono prossimi alla scadenza, il DMS invierà promemoria via e-mail da rivalutare e potrà anche richiedere automaticamente documenti aggiornati ai fornitori.
Combinando la gestione dei documenti con il monitoraggio dei fornitori, l’intera suite di conformità automatizzata può farvi risparmiare fino a 12.000 dollari all’anno con un minimo di 5 fornitori.
Scopri quanto puoi risparmiare >>
Sì. Puoi facilmente richiedere nuovamente i documenti del fornitore impostando un documento su “rinnovo automatico”. Quando un documento rinnovato automaticamente si avvicina alla scadenza, il DMS richiederà i documenti aggiornati al fornitore senza ulteriori clic.
È possibile archiviare tutti i documenti necessari. Il DMS non pone limiti ai conteggi, alle versioni, alle dimensioni o ai tipi di documenti. Tutti i documenti sulla sicurezza alimentare sono facilmente recuperabili da un’interfaccia di facile utilizzo.
Sì. Il tuo account manager dedicato garantirà un’implementazione fluida dell’intero account, incluso l’onboarding dei tuoi fornitori e la richiesta di documenti da loro per tuo conto.
Il DMS di Registrar Corp è stato progettato con l’aiuto di scienziati del settore alimentare che implementano FSVP su base giornaliera. La loro conoscenza delle best practice FSVP ci ha permesso di creare una soluzione adattiva e in continuo miglioramento che rende la conformità facile e conveniente.