Conservez votre fichier d’informations produit (PIF)conforme et votre marque protégée.
Rester en conformité va au-delà de l’enregistrement d’un fichier d’informations produit (PIF). À mesure que les réglementations évoluent, un PIF précédemment conforme peut ne plus répondre aux normes actuelles. Notre service complet de diligence raisonnable PIF garantit que votre PIF est à jour et conforme aux exigences actuelles de l’UE/du Royaume-Uni.
Rejoignez les centaines de marques qui vous font confiance avec leur diligence raisonnable PIF.
Compléter le service de diligence raisonnable PIFpour vos produits
Garder votre PIF conforme, c’est beaucoup de travail. Grâce à notre service de diligence raisonnable PIF, nous :
- Effectuer une analyse complète des écarts de votre/vos PIF(s) existants pour identifier les composants manquants ou obsolètes
- Vérifier la conformité aux articles 19 et 20 sur l’étiquetage
- Vérifier le logo et la justification des réclamations
- S’assurer que le CPSR a été rempli par une personne qualifiée avec le raisonnement correct, la marge de sécurité (MOS) et le système
- Calculs de la dose d’exposition (SED)
- Évaluer la conformité aux parfums et allergènes, y compris les mises à jour du 51e amendement de l’International Fragrance Association (IFRA)
- Vérifier les tests et terminer la documentation du produit
- Confirmer la certification des bonnes pratiques de fabrication (BPF)
- Confirmer la déclaration de test animal
- Fournir un rapport de conformité simplifié et exploitable avec une analyse Rouge-Ambre-Vert
Vous recevrez un aperçu clair des risques, des recommandations et des étapes nécessaires pour mettre vos PIF à jour et conformes.
Pourquoi choisir le registraire pour la diligence raisonnable PIF ?
Examen de conformité tout-en-un avec le service de diligence raisonnable PIF et RP pour compléter vos notifications et la surveillance post-commercialisation dans l’UE et au Royaume-Uni
Analyse menée par des experts avec des toxicologues agréés ERT, UKRT et DABT
Plus de 70 ans d’expérience combinéeExpertise réglementaire UE/Royaume-Uni
Des centaines de PIF sont dus Services de diligence réalisés
Laissez Registrar Corp vous aider à obtenir etrestez en conformité avec notreDiligence raisonnable PIF.
Nous conservons votre dossier PIF complet — organisé, accessible,et prêt pour un examen réglementaire.
Commencez à utiliser votre PIF dès aujourd’hui.
PCR - Services PIF
FAQ
Un PIF est un fichier d’informations sur le produit, qui contient toute la documentation relative à un produit cosmétique que les entreprises doivent conserver dans un endroit facilement accessible pour fournir aux autorités locales, comme demandé/nécessaire.
Un PIF doit contenir des documents démontrant la sécurité des produits et la conformité UE et Royaume-Uni. La documentation requise comprend
- Données sur les matières premières – Fiches de données de sécurité (FDS), Fiches de données techniques (FDS), Certificats d’analyse, données sur les allergènes, informations sur la pureté et déclarations d’origine, le cas échéant
- Données complètes sur la formule finie : stabilité du produit, compatibilité des emballages, tests microbiologiques et certification BPF pour la conformité de la fabrication
- Rapport de sécurité des produits cosmétiques (CPSR)
- Étiquettes et revendications conformes au Règlement (CE) n° 1223/2009 Articles 19 et 20
Oui, le FIP doit être entièrement conforme aux dispositions énoncées dans la réglementation de l’UE et du Royaume-Uni avant que la notification puisse être effectuée.
La personne responsable maintient le PIF et doit s’assurer que le PIF est :
- Facilement accessible sous format électronique ou autre aux autorités compétentes
- Disponible à une seule adresse au sein de l’UE et/ou du Royaume-Uni
- Détaillé, conforme et à jour de toute modification réglementaire ou de produit
- Disponible dans une langue qui peut être facilement comprise par les autorités compétentes de l’État membre.
Le PIF doit être conservé pendant une période de dix ans suivant la date à laquelle le dernier lot du produit cosmétique a été mis sur le marché.
Oui. Si vous n’êtes pas sûr que votre PIF est à jour, que vous ou quelqu’un d’autre agissez en tant que personne responsable et que vous ne souhaitez pas changer, nous pouvons toujours examiner votre PIF pour vous donner la tranquillité d’esprit et la confiance que vous êtes entièrement conforme.