文档管理系统 - 主动
FSVP。

通过文档管理系统(DMS)访问全面的法规文件数字数据库。通过量身定制的功能,简化进口商和出口商的记录保存要求,保持有序和实时合规。

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进口商的文档管理

通过强大的 FSVP 文件库,保持 FDA 监管进口的供应链健康

  • 安全存储供应商的FSVP信息和其他验证文件,例如抽样和测试报告、食品安全计划和监控记录等。
  • 审计时满足文档要求
  • 与供应商保持直接沟通,根据需要收集监管信息
  • 接收关键的截止日期和失效日期的自动通知,以确保始终合规

出口商文档管理

DMS 使向美国买家发送合规文件变得比以往更快、更容易

  • 管理和改进与进口商的沟通
  • 在您用来向进口商发送信息的同一平台上即时上传合规文件

Registrar Corp如何提供帮助

DMS提供了框架结构以便组织您的记录并识别
文档差异,以便您实现合规并降低风险。

供应链风险管理变得简单。

无论您是进口商还是出口商,自动化合规都能为您提供所需的工具,以建立强大而多样化的供应链并确保更好的合规性。

常见问题

根据外国供应商验证计划(FSVP)规则,FDA要求美国进口商记录其对从外国供应商进口的每种产品的评估和批准情况。许多进口商选择请求和评估供应商的食品安全计划、审计报告和 GFSI 认证,以满足这一要求。

FDA文档控制、收集、存储和重新评估是一个具有挑战性的长期问题,特别是考虑到诸如文档版本导航、维护供应商联系人名单和适应内部人员变动等因素。Registrar Corp的DMS是解决所有这些及更多问题的领先解决方案。

DMS允许您管理您需要的任何文档,包括食品安全计划、GFSI认证、检查报告、工艺文档、产品标签等。使用Registrar Corp的一种预制文档类型对您的文档进行分类,或使用自定义附件创建您自己的文档。

如果没有Registrar Corp的DMS,每个供应商每月至少需要合格专业人员花费2小时(平均每小时24美元)来管理文档收集、跟踪、审核和批准。

DMS删除了为维护FSVP文档的导航电子邮件链、书面提醒和查看日历的繁琐内容。当文档即将到期时,DMS将发送电子邮件提醒您重新评估,甚至可以自动要求您的供应商更新文档。

完整的自动化合规套件将文档管理与供应商监控相结合,只需5个供应商每年即可为您节省多达12,000美元。

看看您可以节省多少费用 >>

是。通过将文档设置为“自动更新”,您可以轻松地重新要求供应商文档。当自动更新的文档即将到期时,DMS将向您的供应商要求更新文档,而无需任何额外的点击。

您可以根据需要存储任意数量的文件。DMS对您的文档数量、版本、大小或类型没有设置任何限制。  您的所有食品安全文件均可从易于使用的界面无缝检索。

是。您的专属客户经理将确保您的整个账户顺利实施,包括衔接供应商和代表您向他们索取文件。

Registrar Corp的DMS是在食品科学家的帮助下设计的,他们每天都在执行FSVP。他们对FSVP的最佳实践使我们能够创建一个持续改进的适应性解决方案,使合规变得简单且经济实惠。

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