Conformité FSVP automatisée pour les importateurs
Suivez vos fournisseurs 24 h/24, 7 j/7. Automated Compliance est une plateforme simple et sécurisée sur laquelle les importateurs peuvent surveiller la conformité des fournisseurs, évaluer le risque de travailler avec eux, gérer toute la documentation requise, etc.
Gérez le risque lié à la chaîne d’approvisionnement
Empêchez les frais et autres effets négatifs des alertes à l’importation et des détentions d’avoir un impact sur votre entreprise.
Économisez du temps et de l’argent
Rationalisez la conformité et la gestion des fournisseurs et réduisez les coûts administratifs et réglementaires.
Améliorez la solidité de votre chaîne d’approvisionnement
Tenez-vous au courant des changements réglementaires et changez d’avis en fonction de l’évolution du marché et de l’économie.
Protégez vos envois entrants
Identifier et empêcher les désignations non autorisées en tant qu’importateur américain.
Automated Compliance pour les exportateurs
Cette plateforme aide également les exportateurs à gérer leur conformité. Suivez votre historique de conformité grâce à cette solution, gérez votre documentation et faites la promotion de vos produits et de votre statut de conformité auprès des importateurs.
Rassemblez et suivez les données d’expédition
Suivez le statut de conformité de votre établissement en suivant les alertes d’importation, les refus, les lettres d’avertissement, les détentions, etc.
Faites connaître tous vos produits
Rationalisez le suivi de la conformité, la gestion des documents et la promotion des produits pour les importateurs américains sur une plateforme intuitive.
Améliorez votre conformité
Devenez plus attractif pour les importateurs en maintenant un score de conformité élevé et des données à jour et précises.
Fonctionnalités pour les importateurs
Conçue par des spécialistes de la réglementation, cette plateforme prend en charge les flux automatisés de fournisseurs, la surveillance de la conformité des fournisseurs 24 h/24, 7 j/7, la gestion des documents, une marketplace pour trouver des fournisseurs, etc.
Fonctionnalités pour les exportateurs
Surveillez vos propres envois, gérez vos documents et découvrez quels documents sont requis, faites la promotion de vos produits auprès d’importateurs potentiels, etc.
Automated Supplier Feed
Apprenez à connaître vos fournisseurs et restez en conformité tous les mois. Avec le Automated Supplier Feed, vous pouvez identifier les informations des fournisseurs étrangers, consulter leur historique de conformité et éviter les répercussions juridiques en gérant les risques potentiels.
Surveillance de la conformité pour les exportateurs
Gardez une trace de l’historique de conformité FDA de vos établissements et obtenez un accès direct aux données que la plupart des importateurs reçoivent en premier, telles que les notifications d’Import Alert, Import Refusal, warning letters ou les détentions.
Moniteur de conformité
Évaluez la conformité des fournisseurs en temps réel. Nous rendons la conformité rapide et facile en offrant une surveillance 24 h/24, 7 j/7 avec des mises à jour immédiates sur tout fournisseur publié, y compris les enregistrements de la FDA, les inspections et les Imports Alerts. Accédez facilement à leur historique de conformité afin de prendre des décisions proactives en matière de chaîne d’approvisionnement.
Marketplace pour les exportateurs
Notre Marketplace facilite la promotion des produits auprès des importateurs américains. Partagez les détails des produits et l’historique réglementaire afin de pouvoir vous présenter comme un fournisseur conforme, générer de nouvelles ventes et introduire de nouvelles marchandises sur le marché américain.
Marketplace pour les importateurs
Rencontrez de nouveaux exportateurs conformes. Facilitez votre choix en accédant aux détails du produit, à l’historique des envois et au statut de conformité du fournisseur. Créez des réseaux avec des contacts internationaux potentiels et renforcez votre chaîne d’approvisionnement d’un simple clic.
Buyer Insights
Diversifiez vos fournisseurs et vos produits grâce à un accès direct aux principaux exportateurs du monde entier, économisez du temps et de l’argent en prenant des décisions d’achat basées sur les données de conformité.
Automated Compliance offre encore plus de fonctionnalités
aussi bien pour les importateurs que pour les exportateurs.
RegiScore®
Un moyen simple et efficace d’identifier le statut de conformité des exportateurs. Nous utilisons notre propre algorithme et regroupons les informations de 6 bases de données gouvernementales pour donner aux fournisseurs un score de conformité basé sur leurs audits, inspections, lettres d’avertissement, alertes d’importation, refus et rappels produits.
DMS avec intelligence automatisée
DMS avec intelligence automatiséesimplifie la conformité en suggérant automatiquement la documentation nécessaire pour atteindre la conformité FDA. Les exportateurs et les importateurs peuvent demander, accéder et partager des documents directement au sein de la plateforme technologique facile à utiliser.
Simplifiez la gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement.
Foire Aux Questions
- Une évaluation de chaque fournisseur étranger pour approbation avant l’importation de nourriture et une vérification régulière de l’historique de conformité de chaque fournisseur étranger avec la FDA
- Une évaluation des dangers prévisibles associés à chaque type d’aliment et une vérification régulière que les processus et pratiques de chaque fournisseur étranger répondent aux exigences de sécurité alimentaire applicables de la FDA
- Prendre rapidement des mesures correctives en cas de non-conformité
- Documentation de toutes les activités liées au FSVP et gestion des dossiers du FSVP
- Désignation d’une personne qualifiée pour mener toutes les activités liées au FSVP
- Identification de l’importateur FSVP à l’entrée
- Maintenir la crédibilité de la marque en veillant à ce que la sécurité des consommateurs soit une priorité absolue et que tous les produits que vous importez répondent aux exigences de la FDA en matière de sécurité alimentaire
- La FDA augmente la fréquence des inspections FSVP à distance
- Si vous êtes jugé non conforme par la FDA et n’êtes pas préparé à prendre des mesures correctives, les pénalités peuvent s’aggraver à partir d’une warning letter, endommageant la réputation de la marque, à l’ajout sur une Import Alert 99-41, confinant les expéditions au port.
Les importateurs qui effectuent manuellement des processus de conformité consacrent au moins 80 heures et des milliers de dollars par fournisseur dans leur plan FSVP. Automated Compliance rationalisera les processus pour vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Auto Supplier Feed s’approvisionne directement auprès de la FDA pour toutes les données les plus récentes de votre fournisseur, éliminant ainsi le besoin de vérifier manuellement 6 sources de la FDA
- Compliance Monitor suit et vous alerte en temps réel de tout changement dans la conformité de vos fournisseurs
- Le système de gestion des documents centralise tous les documents et vous informe lorsque des mises à jour sont nécessaires
- Marketplace vous permet de rechercher rapidement de nouveaux fournisseurs conformes en replacement
La conformité automatisée n’est pas réservée à ceux qui ont de nombreux fournisseurs. Quel que soit le nombre de fournisseurs avec lesquels vous travaillez, la FDA vous oblige toujours à surveiller et à documenter la vérification que vous avez effectuée. En utilisant Automated Supplier Feed, vous pouvez vous assurer que vous suivez les installations des bons fournisseurs dans votre plan FSVP. Nous avons travaillé avec de petits importateurs qui ont accidentellement suivi les bureaux des fournisseurs au lieu des établissements réels, ce qui signifiait que leur plan FSVP n’était pas conforme. Grâce à Compliance Monitor, ils ont pu résoudre ce problème rapidement et commencer à suivre systématiquement tous les bons fournisseurs
Au-delà de cela, ils ont également pu utiliser Compliance Monitor pour recevoir les changements de statut de conformité des fournisseurs en temps réel. Les données en temps réel sont encore plus importantes lorsque vous avez un nombre limité de fournisseurs et que vous devez prendre des mesures rapides ou trouver un remplacement immédiat pour éviter les interruptions d’activité.
- Registrar Corp est établi de longue date et a plus de 15 ans d’expertise réglementaire de la FDA
- Automated Compliance Software coûte 2 à 8 fois moins cher que les autres solutions disponibles sur le marché
- Auto-Suppler Feed est un service unique qui extrait les données des fournisseurs directement auprès de la FDA pour fournir la liste de fournisseurs la plus précise et la plus récente
- Marketplace utilise un outil d’évaluation des risques breveté, Regiscore, pour vous aider à trouver de manière proactive des fournisseurs conformes
- Les importateurs qui utilisent Automated Compliance économisent d’innombrables heures et des milliers de dollars chaque année.
- Petit client importateur : a économisé 20 000 USD en coûts de détention potentiels et 16 500 USD en coûts annuels de main-d’œuvre de conformité en utilisant la conformité automatisée pour traiter rapidement la lettre d’avertissement de la FDA et automatiser la surveillance de ses fournisseurs.
- Lipari (distributeur alimentaire)– Plus de 800 heures économisées par an et 50 000 $ par expédition en surveillant de manière proactive les statuts de conformité de plus de 40 fournisseurs
- Nathel & Nathel (distributeur producteur) – a économisé 6 000 heures par an et 100 000 USD en coûts de main-d’œuvre annuels en automatisant la conformité pour ses fournisseurs de plus de 1 000 USD