Sistema de gestión de documentos - proactivo
Cumplimiento del FSVP.
Acceda a una base de datos digital integral de documentación regulatoria con el Sistema de gestión de documentos (Document Management System, DMS). Manténgase organizado y en cumplimiento en tiempo real con características adaptadas para simplificar los requisitos de mantenimiento de registros para importadores y exportadores.
Gestión de documentos para importadores
Mantenga saludable la cadena de suministro de sus importaciones reguladas por la FDA con un sólido repositorio de documentación de FSVP
- Almacenar de manera segura la información de FSVP de sus proveedores y otros documentos de verificación, como informes de muestreo y pruebas, planes de inocuidad de alimentos y registros de monitoreo.
- Satisfacer los requisitos de documentación en caso de una auditoría
- Mantener una línea directa de comunicación con los proveedores para recopilar información regulatoria según sea necesario
- Recibir notificaciones automáticas de fechas límite y fechas de vencimiento críticas para garantizar un cumplimiento consistente
Gestión de documentos para exportadores
DMS hace que enviar documentación de cumplimiento a sus compradores de EE. UU. sea más rápido y fácil que nunca
- Administrar y mejorar la comunicación con los importadores
- Cargue instantáneamente su documentación de cumplimiento en la misma plataforma que está utilizando para enviar mensajes a sus importadores
¿Cómo puede ayudar Registrar Corp?
El DMS proporciona la estructura para organizar sus registros e identificar
brechas en la documentación para que pueda lograr el cumplimiento y reducir el riesgo.
La gestión de riesgos de la cadena de suministro es fácil.
Preguntas frecuentes
En virtud de la norma del Programa de verificación de proveedores extranjeros (FSVP), la FDA exige que los importadores estadounidenses documenten su evaluación y aprobación para cada producto importado de sus proveedores extranjeros. Muchos importadores eligen solicitar y evaluar los planes de seguridad alimentaria, los informes de auditoría y las certificaciones de GFSI de los proveedores para cumplir con este requisito.
El control, la recopilación, el almacenamiento y la reevaluación de documentos de la FDA es un problema desafiante a largo plazo, especialmente teniendo en cuenta factores como navegar por versiones de documentos, mantener listas de contactos de proveedores y adaptarse a los cambios de personal internos. El DMS de Registrar Corp es la solución líder para todo esto y más.
El DMS le permite administrar cualquier documento que necesite, incluidos los planes de seguridad alimentaria, las certificaciones GFSI, los informes de inspección, la documentación de procesos, las etiquetas de productos y más. Utilice uno de los tipos de documentos prefabricados de Registrar Corp para categorizar sus documentos o crear los suyos con adjuntos personalizados.
Sin el DMS de Registrar Corp, se necesita un mínimo estimado de 2 horas por proveedor por mes a un promedio de 24 USD por hora para que una persona calificada gestione la recopilación, el seguimiento, la revisión y la aprobación de documentos.
El DMS elimina el tedio de navegar por las cadenas de correo electrónico, escribir recordatorios y verificar los calendarios para mantener la documentación del FSVP. Cuando los documentos estén por vencer, el DMS enviará recordatorios por correo electrónico para reevaluar e incluso puede solicitar automáticamente documentos actualizados de sus proveedores.
Al combinar la gestión de documentos con el monitoreo de proveedores, el conjunto completo de cumplimiento automatizado puede ahorrarle hasta $12,000 por año con tan solo 5 proveedores.
Vea cuánto puede ahorrar >>
Sí. Puede volver a solicitar documentos de proveedores sin esfuerzo configurando un documento en “renovación automática”. Cuando un documento renovado automáticamente se acerca al vencimiento, el DMS solicitará documentos actualizados a su proveedor sin hacer clics adicionales.
Puede almacenar tantos documentos como necesite. El DMS no impone ningún límite a sus recuentos, versiones, tamaños o tipos de documentos. Todos sus documentos de seguridad alimentaria se pueden recuperar sin problemas desde una interfaz fácil de usar.
Sí. Su gerente de cuenta dedicado garantizará una implementación sin problemas de toda su cuenta, incluida la incorporación de sus proveedores y la solicitud de documentos de ellos en su nombre.
El DMS de Registrar Corp se diseñó con la ayuda de científicos de alimentos que implementan FSVP diariamente. Su conocimiento sobre las mejores prácticas de FSVP nos ha permitido crear una solución adaptativa que mejora continuamente y hace que el cumplimiento sea fácil y asequible.