Vos matières premières et leurs ingrédients sont ce qui crée votre produit cosmétique fini. Il est impossible de produire un produit cosmétique de qualité conforme aux réglementations gouvernementales sans gérer correctement ses composants.

La proactivité est la clé, et les entreprises doivent développer des systèmes pour vérifier la conformité tout au long du cycle de vie du produit. Ces contrôles de conformité doivent commencer par évaluer les ingrédients des matières premières.

Votre évaluation doit garantir que les matières premières sont correctement vérifiées, manipulées et entretenues. Donner la priorité à la qualité et à la conformité au niveau des matières premières vous aidera à éviter les erreurs coûteuses et empêchera la mise sur le marché de produits non conformes.

Voici des éléments à retenir lors de la formulation de cosmétiques pour se conformer aux réglementations de l’UE.

Vérification de la qualité des matières premières

Les matières premières doivent répondre aux normes de qualité et disposer de documents pour garantir leur sécurité et leur traçabilité.

Voici quelques éléments à inclure dans votre flux de travail lors de la gestion des matières premières  :

• Maintenir les matières premières bien organisées et clairement étiquetées
• Inclure les informations de lot sur les étiquettes afin de pouvoir tracer les matériaux
• Faire régulièrement le point sur l’inventaire et enquêter sur les écarts

Les matières premières de votre produit ne sont pas seulement importantes lors de la formulation initiale. Ils jouent également un rôle important dans la reformulation des cosmétiques.

Les entreprises peuvent avoir besoin de reformuler un produit en fonction de divers facteurs. Par exemple, un changement des demandes des consommateurs ou des contraintes de la chaîne d’approvisionnement peut être à l’origine de la reformulation.

Lorsque cela se produit, il est impératif que les formulateurs intègrent des remplacements qui ne font pas que le produit ne respecte pas les normes de qualité. Le développement d’une méthode de gestion de la qualité de vos matières premières permet d’éviter ces incidents imprévus.

Vérification de la conformité des ingrédients

Les entreprises doivent connaître les réglementations relatives aux ingrédients pour les régions dans lesquelles elles souhaitent vendre leurs produits. Vous ne devez inclure que les ingrédients autorisés sur vos marchés cibles.

La personne responsable (Responsable Person, RP) de votre entreprise doit agir en tant que gardienne de vos produits cosmétiques. La RP doit être vigilante quant à la surveillance des ingrédients de votre produit, en s’assurant que l’utilisation prévue du produit cosmétique et l’exposition aux ingrédients sont sûres.

RÈGLEMENT (CE) N° 1223/2009 catalogue si les cosmétiques sur le marché de l’UE peuvent contenir certains ingrédients.

L’annexe II du règlement comprend une liste exhaustive des ingrédients interdits. À l’inverse, l’Annexe VI fournit une liste des additifs de couleur autorisés.

Bien que les réglementations soient explicites, elles sont sujettes à révision. Les entreprises doivent se tenir au courant des changements réglementaires pour s’assurer qu’elles ajustent les ingrédients lorsque les réglementations changent.

Par exemple, la France a récemment annoncé son intention d’engager des procédures qui pourraient interdire le cannabidiol (CBD) dans les cosmétiques commercialisés en Europe. Les entreprises qui commercialisent actuellement des cosmétiques contenant du CBD devraient ajuster leurs formules pour continuer à vendre ces produits dans l’UE.

Développer un système pour les contrôles de conformité de la formulation

Il peut être facile de négliger les petits détails lors de la mise sur le marché d’un produit cosmétique de la formulation au marché. Malheureusement, des infractions mineures à vos matières premières ou à leurs ingrédients peuvent causer des problèmes majeurs. Ces problèmes pourraient empêcher votre produit d’atterrir entre les mains des consommateurs.

C’est pourquoi il est si important d’adopter une approche méthodologique de la conformité.

Une façon de systématiser la conformité est d’utiliser un logiciel qui automatise le processus, réduisant ainsi la probabilité d’erreur humaine. Vous pouvez utiliser une plateforme comme Product Manager pour surveiller la conformité au stade des matières premières. Vous pouvez également stocker et gérer la documentation associée à vos matières premières et ingrédients.

L’intégration de l’automatisation dans votre stratégie de conformité peut vous aider à rester confiant quant au fait que les matières premières de votre produit cosmétique et leurs ingrédients sont conformes aux réglementations en vigueur dans l’UE et au-delà.

Rechercher, développer et produire en toute confiance des produits efficaces, sûrs et conformes

Découvrez les solutions puissantes de Product Manager pour rationaliser la conformité cosmétique.

Obtenir une démo