Suas matérias-primas e seus ingredientes são o que criam seu produto cosmético acabado. É impossível produzir um cosmético de qualidade que esteja em conformidade com as regulamentações governamentais sem gerenciar seus componentes corretamente.
A proatividade é a chave, e as empresas devem desenvolver sistemas para verificar a conformidade durante todo o ciclo de vida do produto. Essas verificações de conformidade devem começar com a avaliação dos ingredientes nas matérias-primas.
Sua avaliação deve fornecer garantias de que as matérias-primas são devidamente verificadas, manuseadas e mantidas. Priorizar a qualidade e a conformidade no nível da matéria-prima ajudará você a evitar erros caros e impedirá que produtos cheguem ao mercado que não estejam em conformidade.
Aqui estão algumas coisas que devem ser lembradas ao formular cosméticos para cumprir os regulamentos da UE.
Verificar a qualidade das matérias-primas
As matérias-primas devem atender aos padrões de qualidade e ter documentação para garantir que sua segurança seja facilmente rastreável.
Aqui estão algumas coisas a incluir em seu fluxo de trabalho ao gerenciar matérias-primas:
- Mantenha as matérias-primas bem organizadas e claramente rotuladas
- Incluir informações de lote nas etiquetas para que você possa rastrear materiais
- Faça um inventário regularmente e investigue discrepâncias
As matérias-primas do seu produto não são apenas importantes durante a formulação inicial. Eles também desempenham um papel significativo na reformulação de cosméticos.
As empresas podem precisar reformular um produto com base em vários fatores. Por exemplo, uma mudança nas demandas do consumidor ou nas restrições da cadeia de suprimentos pode ser causa de reformulação.
Quando isso acontece, é imperativo que os formuladores incorporem substituições que não façam com que o produto caia fora dos padrões de qualidade. Desenvolver um método para gerenciar a qualidade da sua matéria-prima evita esses contratempos não intencionais.
Verificação de conformidade dos ingredientes
As empresas devem estar familiarizadas com os regulamentos de ingredientes para as regiões em que desejam vender seus produtos. Você só deve incluir ingredientes permitidos em seus mercados-alvo.
A pessoa responsável (RP) da sua empresa deve atuar como guardião dos seus cosméticos. O RP deve estar atento ao monitoramento dos ingredientes do seu produto, garantindo que o uso pretendido do cosmético e a exposição aos ingredientes sejam seguros.
REGULAMENTAÇÃO (CE) No 1223/2009 catálogos se cosméticos no mercado da UE podem conter certos ingredientes.
O Anexo II do regulamento inclui uma extensa lista de ingredientes proibidos. Por outro lado, o Anexo VI fornece uma lista de aditivos de cor permitidos.
Embora os regulamentos sejam explícitos, eles estão sujeitos a revisão. As empresas devem ficar a par das mudanças regulatórias para garantir que ajustem os ingredientes quando as regulamentações mudarem.
Por exemplo, a França anunciou recentemente sua intenção de iniciar processos que poderiam proibir o canabidiol (CBD) em cosméticos comercializados na Europa. As empresas que atualmente comercializam cosméticos contendo CBD precisariam ajustar suas fórmulas para continuar vendendo esses produtos na UE.
Desenvolvimento de um sistema para verificações de conformidade de formulação
Pode ser fácil ignorar pequenos detalhes ao levar um produto cosmético da formulação para o mercado. Infelizmente, infrações menores com suas matérias-primas ou seus ingredientes podem causar grandes problemas. Esses problemas podem impedir que seu produto chegue às mãos dos consumidores.
É por isso que adotar uma abordagem metodológica para a conformidade é tão importante.
Uma maneira de sistematizar a conformidade é empregar um software que automatize o processo, reduzindo a probabilidade de erro humano. Você pode usar uma plataforma como o Product Manager para monitorar a conformidade no estágio da matéria-prima. Você também pode armazenar e gerenciar a documentação associada para suas matérias-primas e ingredientes.
Incorporar a automação em sua estratégia de conformidade pode ajudá-lo a permanecer confiante de que as matérias-primas de seus cosméticos e seus ingredientes se alinham com as regulamentações aplicáveis na UE e além.
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