Sus materias primas y sus ingredientes son los que crean su producto cosmético terminado. Es imposible producir un cosmético de calidad que cumpla con las normativas gubernamentales sin gestionar sus componentes correctamente.
La proactividad es la clave, y las empresas deben desarrollar sistemas para comprobar el cumplimiento durante todo el ciclo de vida del producto. Estas comprobaciones de cumplimiento deben comenzar con la evaluación de los ingredientes de las materias primas.
Su evaluación debe proporcionar garantías de que las materias primas se examinan, manipulan y mantienen adecuadamente. Priorizar la calidad y el cumplimiento a nivel de materia prima le ayudará a evitar errores costosos y evitará que los productos salgan al mercado que no cumplan con los requisitos.
Estas son algunas cosas que debe recordar al formular cosméticos para cumplir con las regulaciones de la UE.
Comprobación de la calidad de las materias primas
Las materias primas deben cumplir con los estándares de calidad y tener documentación para garantizar que su seguridad sea fácilmente rastreable.
Estas son algunas cosas que debe incluir en su flujo de trabajo al gestionar materias primas:
- Mantenga las materias primas bien organizadas y claramente etiquetadas
- Incluya información de lote/lote en las etiquetas para poder rastrear materiales
- Realizar inventarios con regularidad e investigar discrepancias
Las materias primas de su producto no solo son importantes durante la formulación inicial. También desempeñan un papel importante en la reformulación de los cosméticos.
Es posible que las empresas tengan que reformular un producto en función de varios factores. Por ejemplo, un cambio en las demandas de los consumidores o las restricciones de la cadena de suministro pueden ser causas de reformulación.
Cuando esto sucede, es imperativo que los formuladores incorporen reemplazos que no provoquen que el producto no cumpla con los estándares de calidad. El desarrollo de un método para gestionar la calidad de la materia prima evita estos contratiempos no deseados.
Comprobación del cumplimiento de los ingredientes
Las empresas deben estar familiarizadas con las regulaciones de ingredientes para las regiones en las que desean vender sus productos. Solo debe incluir ingredientes permitidos en sus mercados objetivo.
La persona responsable (RP) de su empresa debe actuar como guardián de sus cosméticos. La RP debe estar alerta para controlar los ingredientes de su producto, garantizando que el uso previsto del cosmético y la exposición a los ingredientes sean seguros.
El REGLAMENTO (CE) n.o 1223/2009 cataloga si los cosméticos en el mercado de la UE pueden contener ciertos ingredientes.
El Anexo II del reglamento incluye una extensa lista de ingredientes prohibidos. Por el contrario, el Anexo VI proporciona una lista de los aditivos de color permitidos.
Aunque las normativas son explícitas, están sujetas a revisión. Las empresas deben mantenerse al tanto de los cambios normativos para garantizar que ajustan los ingredientes cuando cambian las normativas.
Por ejemplo, Francia anunció recientemente su intención de iniciar procedimientos que podrían prohibir el cannabidiol (CBD) en cosméticos comercializados en Europa. Las empresas que actualmente comercializan cosméticos que contienen CBD tendrían que ajustar sus fórmulas para seguir vendiendo esos productos en la UE.
Desarrollo de un sistema para las comprobaciones de cumplimiento de la formulación
Puede ser fácil pasar por alto pequeños detalles al llevar un producto cosmético de la formulación al mercado. Desafortunadamente, las infracciones menores con sus materias primas o sus ingredientes podrían causar problemas importantes. Estos problemas podrían impedir que su producto caiga en las manos de los consumidores.
Por eso es tan importante adoptar un enfoque metodológico del cumplimiento.
Una forma de sistematizar el cumplimiento es emplear software que automatice el proceso, reduciendo la probabilidad de error humano. Puede utilizar una plataforma como Product Manager para supervisar el cumplimiento en la fase de materia prima. También puede almacenar y gestionar la documentación asociada para sus materias primas e ingredientes.
La incorporación de la automatización en su estrategia de cumplimiento puede ayudarle a seguir confiando en que las materias primas de su cosmético y sus ingredientes se alinean con las normativas aplicables en la UE y más allá.
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