Registrar Corp reçoit souvent des questions de la part des fabricants alimentaires sur la possibilité pour d’autres entreprises de consulter l’enregistrement de la Food and Drug Administration (FDA) américaine de leur établissement alimentaire. Contrairement aux établissements de dispositifs médicaux et de médicaments, les données d’enregistrement des établissements alimentaires de la FDA ne sont pas accessibles au public. La FDA ne fournit pas de certification aux établissements alimentaires enregistrés et les enregistrements des établissements alimentaires ne sont pas soumis à la loi sur la liberté d’information (21 CFR 1.243). Cependant, les importateurs, les acheteurs, les sociétés de logistique, les courtiers en douane, etc. ont souvent besoin de confirmer qu’une installation est conforme aux exigences d’enregistrement des installations alimentaires de la FDA.

Comment pouvez-vous permettre aux acheteurs de confirmer facilement le statut d’enregistrement FDA de votre établissement alimentaire  ? Continuez à lire pour en savoir plus.

Certificat d’enregistrement

Le programme de vérification des fournisseurs étrangers (FSVP) exige que la plupart des importateurs alimentaires fournissent l’assurance que leurs produits alimentaires importés réglementés par la FDA répondent aux normes de sécurité alimentaire de la FDA. De même, la plupart des établissements de réception des aliments doivent vérifier et approuver les acheteurs par la mise en œuvre d’un programme de chaîne d’approvisionnement. Étant donné que les réglementations de la FDA stipulent que la plupart des établissements alimentaires doivent être enregistrés auprès de la FDA, les importateurs et les acheteurs doivent vérifier que chaque établissement depuis lequel ils reçoivent des aliments dispose d’un enregistrement actif auprès de la FDA.

Étant donné que les acheteurs ne peuvent pas accéder facilement au statut d’enregistrement d’une installation alimentaire sur une base de données publique, ils ne peuvent pas facilement filtrer les installations qui ne sont pas enregistrées. Au lieu de cela, votre acheteur devra trouver un moyen d’obtenir la preuve du statut actif d’enregistrement auprès de la FDA de votre établissement, ce qui peut être difficile.

Si vous souhaitez donner aux acheteurs la possibilité de confirmer facilement que votre établissement est un établissement agréé par la FDA, vous pouvez obtenir une preuve auprès d’un tiers. Par exemple, lorsque vous recevez un certificat d’enregistrement de Registrar Corp, les acheteurs peuvent voir qu’une autorité de conformité de la FDA mondialement connue a confirmé que votre enregistrement auprès de la FDA est valide à une certaine date. Vous pouvez afficher le certificat dans votre établissement alimentaire ou conserver une copie numérique que vous pouvez envoyer aux clients sur demande.

Surveillance des inscriptions via ComplyHub

Une autre façon de partager votre statut d’inscription est via ComplyHub de Registrar Corp. Les importateurs et les acheteurs qui utilisent le Moniteur peuvent demander la confirmation de l’enregistrement d’un établissement par l’intermédiaire du Moniteur. Lorsqu’un client demande la confirmation de votre enregistrement, le moniteur vous enverra une demande pour votre numéro d’enregistrement FDA, le code PIN correspondant et votre autorisation de partager le statut de votre enregistrement avec une société spécifiée. Une fois vos informations reçues, le Moniteur confirmera la validité de votre inscription et surveillera en permanence votre statut d’inscription afin que les acheteurs soient informés de tout changement de votre statut.

La preuve de l’enregistrement auprès de la FDA d’un établissement permet de donner confiance aux acheteurs qu’ils ne subiront pas de détentions en temps opportun et coûteuses en raison du statut d’enregistrement non valide d’un fournisseur. Vous pouvez également vous démarquer en tant qu’option fiable pour les acheteurs qui envisagent plusieurs fournisseurs.