Die US-amerikanische Food and Drug Administration (FDA) verlangt die Einreichung einer Vorabmitteilung für alle Lebensmittel-, Getränke- und Nahrungsergänzungsmittellieferungen in die Vereinigten Staaten. Die vorherige Benachrichtigung liefert der FDA wichtige Informationen über Lebensmittelsendungen, die in die USA gelangen, und hilft der FDA, die Lebensmittelsicherheit für Menschen und Tiere zu gewährleisten.

Sendungen ohne vorherige Ankündigung werden wahrscheinlich im US-Einreisehafen verwahrt und die Lebensmittel können verweigert werden. Diese Sendungen können an den Versender zurückgeschickt oder vernichtet werden. Die FDA sieht vorbehaltlich zivil- und strafrechtlicher Anklagen die Einreichung einer vorherigen Mitteilung nicht als „verbotenes Gesetz“ an.

Die FDA verfügt über strenge Richtlinien, wann eine vorherige Mitteilung einzureichen ist, sowie über die Informationen, die in jeder Einreichung enthalten sein müssen.

Fristen für vorherige Mitteilungen

Da die FDA Einreichungen für vorherige Mitteilungen verwendet, um am besten zu entscheiden, wo sich ihre Inspektoren befinden müssen, muss die vorherige Mitteilung eingereicht und von der FDA bestätigt werden, mindestens:

• 2 Stunden vor Ankunft für Sendungen, die auf der Straße ankommen
• 4 Stunden vor Ankunft für Sendungen, die mit der Bahn ankommen
• 4 Stunden vor Ankunft für Sendungen, die mit dem Flugzeug ankommen
• 8 Stunden vor Ankunft für Sendungen, die mit dem Wasser ankommen

Wenn Ihre Sendung per internationaler Post oder Expresskurier ankommt, sollten Sie vor dem Versand des Pakets eine vorherige Mitteilung einreichen.

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Erforderliche Informationen der FDA Die

FDA verlangt zahlreiche Informationen, die jeder vorherigen Mitteilung beiliegen. Ihre Einreichungen sollten Folgendes enthalten:

• Informationen über den Hersteller, Antragsteller, Sender, Versender und den Importeur, Eigentümer oder Endempfänger
• Identifizierung jedes Produkts in der Lieferung, die durch Folgendes abgeschlossen werden kann: FDA-Produktcode, allgemeiner Produktname, geschätzte Menge und Produktgewicht
• Träger und Transportmittel
• Voraussichtliche Ankunftszeit (Einfahrtshafen) – diese Zeit sollte sich auf die Andockzeit für Schiffe, die Landezeit für Flugzeuge oder die erwartete Grenzüberquerungszeit für Landfahrzeuge beziehen
• Gegebenenfalls der Name eines Landes, in das das Produkt nicht zugelassen wurde, wie gemäß dem Food Safety Modernization Act (FSMA) vorgeschrieben

Wenn Sie eine vorherige Mitteilung über die Systemschnittstelle für vorherige Mitteilungen (PNSI) der FDA einreichen, dürfen Sie nicht mehr als 15 Kalendertage vor der Ankunft der Lieferung einreichen. Wenn Sie das Automated Broker Interface/Automated Commercial System (ABI/ACS) verwenden, können Sie nicht mehr als 30 Kalendertage vor der Ankunft der Sendung einreichen. Sie können auch eine vorherige Mitteilung über den Express für vorherige Mitteilungen von Registrar Corp einreichen, mit dem Sie Ihre Informationen online speichern und speichern, die Einreichungszeit verkürzen und potenzielle Einreichungsfehler verringern können.

Jeder, der Kenntnis von der Sendung hat, kann eine vorherige Mitteilung einreichen, einschließlich Versender, Importeure, US-Agenten und Zollmakler. Nach Erhalt der vorherigen Mitteilung wird die FDA eine Bestätigungsnummer in Form eines Barcodes ausstellen, der den meisten Lebensmittelsendungen beiliegen muss.

Eine vorherige Ankündigung ist auch für Messeproben und lebende Tiere erforderlich, die letztendlich konsumiert werden können.

FDA-Registrierung

Jedes Mal, wenn Sie eine Vorankündigung einreichen, müssen Sie eine gültige Registrierungsnummer für den Hersteller des Produkts angeben. Wenn ein Unternehmen seine FDA-Registrierung während eines Verlängerungszeitraums nicht verlängert, wird die FDA ihre Registrierung stornieren. Oftmals erkennen Unternehmen nicht, dass ihre Registrierung storniert wurde, bis sie ein Problem mit einer Sendung haben, was oft merkt, wenn sie versuchen, eine vorherige Mitteilung einzureichen. Wenn eine Registrierungsnummer ungültig ist, wird die vorherige Mitteilung sofort im Portal für vorherige Mitteilungen abgelehnt.

Das Einreichen einer vorherigen Mitteilung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der FDA ist eine Aufgabe, die Sie erledigen können, um Ihre Sendungen reibungsloser in die USA zu bringen.