FDA sẽ bắt đầu yêu cầu các cơ sở thực phẩm cung cấp Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI) như một phần của việc gia hạn đăng ký vào năm 2022. UFI là gì? Hiện tại, mã định danh duy nhất mà FDA chấp nhận là mã số DUNS (Data Universal Numbering System).

Bạn có thể yêu cầu số DUNS trực tuyến, nhưng điều quan trọng là tất cả các thông tin được gửi là chính xác và đầy đủ, vì các lỗi có thể làm chậm quá trình và tăng chi phí. Registrar Corp hỗ trợ khách hàng trong việc có được số DUNS của họ miễn phí.

Gia hạn thời hạn UFI của FDA  

FDA đang thực thi yêu cầu UFI theo các điều khoản đăng ký cơ sở thực phẩm có trong Đạo luật Thực phẩm, Dược phẩm và Mỹ phẩm (FD & C). Nếu cơ sở của bạn cũng phải tuân theo các yêu cầu liên quan đến nhập khẩu, việc hoàn thành khóa đào tạo FSVP có thể giúp đảm bảo nhóm của bạn hiểu các nghĩa vụ tuân thủ của FDA trong khi chuẩn bị đăng ký. Ban đầu, các cơ sở thực phẩm được yêu cầu gửi UFI khi đăng ký hoặc gia hạn với FDA trong giai đoạn gia hạn năm 2020, nhưng ngành công nghiệp này bày tỏ lo ngại về việc có được số lượng trước thời hạn.  

Đáp lại, FDA đã ban hành một hướng dẫn vào tháng 12 năm 2020 với thông tin về những gì các cơ sở nên làm nếu họ không thể có được số DUNS trước thời hạn 31 tháng 12. Hướng dẫn cũng kéo dài thời hạn cho các cơ sở cập nhật đăng ký với UFI lên 90 ngày sau khi cơ sở đăng ký hoặc gia hạn. Vào tháng 3 năm 2021, FDA đã gia hạn thời hạn một lần nữa đến tháng 12 năm 2022.

UFI là gì? 

Tất cả các cơ sở thực phẩm đã đăng ký với FDA phải cung cấp UFI khi đăng ký và là một phần của quá trình gia hạn.  Vào năm 2020, FDA đã thông báo rằng số DUNS là UFI duy nhất được FDA chấp nhận. Số DUNS, được chỉ định và quản lý bởi Dun and Bradstreet (D&B), là mã gồm 9 chữ số duy nhất xác định cơ sở. FDA sử dụng UFI để xác minh rằng địa chỉ cụ thể của cơ sở được liên kết với số DUNS là cùng địa chỉ liên quan đến đăng ký của cơ sở. FDA yêu cầu số DUNS cho mỗi cơ sở, không phải mỗi công ty. Mỗi công ty phải có một số DUNS riêng cho mỗi cơ sở thực phẩm.   

Làm thế nào để có được UFI của bạn 

Các cơ sở có thể gửi yêu cầu nhận số DUNS của họ thông qua cổng thông tin trực tuyến D&B. Nếu bạn là người dùng mới, bạn sẽ cần hoàn thành mẫu đăng ký.  Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được email cho phép bạn kích hoạt tài khoản người dùng của mình. 

Chi phí của thông tin không chính xác    

Yêu cầu số DUNS là miễn phí, nhưng bạn chỉ được phân bổ 4 yêu cầu cho mỗi cơ sở, phải được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký người dùng.  Sau khoảng thời gian 90 ngày hoặc 4 yêu cầu, bạn phải trả phí cho các dịch vụ cao cấp cho mỗi yêu cầu mà bạn gửi. Nếu D&B có thông tin sai, bạn sẽ cần sử dụng một trong các yêu cầu được phân bổ để thay đổi thông tin.  Vì FDA yêu cầu mỗi cơ sở phải có một số DUNS riêng, D&B có thể có số DUNS hiện có cho công ty của bạn, nhưng nó có thể không dành cho cơ sở chính xác hoặc nó có thể là thông tin cũ. Nếu tên cơ sở của bạn thay đổi và D&B không thể tìm thấy cơ sở của bạn, việc tìm kiếm cơ sở của bạn sẽ được tính là một yêu cầu. Nếu bạn không trả lời trong vòng 48 giờ, D&B sẽ đóng yêu cầu và bạn phải gửi một yêu cầu mới.  

Cách dễ dàng để có được UFI  

Mặc dù dịch vụ tiêu chuẩn là miễn phí, những thay đổi về thông tin hoặc lỗi người dùng có thể dẫn đến các yêu cầu bổ sung, làm tăng tổng chi phí lấy UFI của bạn.  

Khi bạn làm việc với Registrar Corp, chúng tôi sẽ thay mặt bạn gửi các thay đổi về thông tin và bạn không bị tính phí cho những câu hỏi bổ sung đó. Chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi của D&B về các yêu cầu mở của bạn để các vấn đề được xử lý một cách hiệu quả và kịp thời hơn. Chúng tôi cũng cung cấp hỗ trợ bằng các ngôn ngữ khác nhau và có thể xúc tiến yêu cầu của bạn miễn phí với tư cách là đại lý FDA của bạn. 

Vì nhiều cơ sở thực phẩm đã đăng ký với FDA sẽ kêu gọi yêu cầu số DUNS của họ trong giai đoạn gia hạn năm 2020, các công ty nên cẩn thận để giảm thiểu sự chậm trễ càng nhiều càng tốt. Thuê ngoài công việc này có thể cải thiện hiệu quả và độ chính xác để bạn nhận được số DUNS của mình trước khi đăng ký với FDA.