カナダ市場への化粧品の持ち込みは、多くの場合、単純で、多くの点で、最初のユニットを出荷する前にカナダ保健省が何を期待しているかを正確に理解している場合にのみ説明されています。この要件の中心には、業界全体で単にCNFとして知られている化粧品通知フォームがあります。このフォームを正しく、時間通りに、そして正しい情報で提出することは、実に良いことではありません。カナダの法律の下で、製品が化粧品として適格であり、コストのかかる拒否、税関の遅延、または販売停止注文のリスクなしに販売できることを確認する法的宣言です。

化粧品として何が重要かを理解する

多くの国際的なブランド、特にヨーロッパの枠組みに慣れているブランドにとって、最初の混乱点はカナダが化粧品と見なしていることです。食品医薬品法の下では、化粧品には、肌、皮膚、髪、または歯の洗浄、改善、または変更に使用するために製造、販売、または代表される物質または混合物が含まれます。これは香水およびデオドラントにも適用されます。カバーされていないのは、治療的主張のある製品です。お客様のパッケージ、ウェブサイト、または広告が皮膚疾患の治療、治癒、または薬効の提供について言及している場合、お客様は、完全に別個のライセンス供与プロセスを必要とする医薬品または自然健康製品の領域に境界を越えている可能性があります。

売りたいものが本当に化粧品としてふさわしいことを確認することが、最初の重要なステップです。これは、CNFが提供できる以上のものを要求する治療的主張に入り込まないように、パッケージと販促資料のすべての言葉を見直すことを意味します。

CNFの役割

製品が化粧品に該当することが明確にわかったら、化粧品通知フォームの内容を理解する必要があります。医薬品またはデバイスライセンスとは異なり、CNFは安全性の承認または証明書ではありません。これは、カナダ保健省に、あなたが販売する意図、カナダで合法的に責任を負う人、およびそれに含まれるものを正式に伝える必須の市販後申告です。法律により、このフォームはカナダで初めて化粧品を販売してから10日以内に提出する必要があります。実際には、それを待つブランドはほとんどありません。大手小売業者、流通業者、通関業者は通常、最初のユニットが倉庫を出る前に、有効なCNFの確認を期待しています。

通知の内容

CNFは、カナダ保健省のオンラインポータルを通じて電子的にファイルされ、製品の身元、目的、内容に関する詳細な情報を収集します。製品名、形式、機能、責任者の名前とカナダの住所、製造業者の情報、使用するすべての物質の正確な割合または許容範囲を示す完全な成分リストを申告する必要があります。

そこで多くのブランドが課題を抱えています。一般的な成分リストをマーケティングに許可する他の国とは異なり、カナダは、正確なパーセンテージで、実際に製品に含まれているものの完全な開示を期待しています。これにより、カナダ保健省は、禁止または制限された物質が気づかれずに通過しないこと、およびすべての成分がカナダの化粧品成分ホットリストの制限に準拠していることを確認することができます。

成分名が重要な理由

新しいブランドが犯す最も一般的な間違いの1つは、公式のINCI用語ではなく、非公式または商号を使用することです。カナダの化粧品規制では、各成分は、サプライヤーの内部コードやマーケティングフレンドリーなニックネームではなく、化粧品成分の国際命名法という適切な名称を使用して宣言されることを期待しています。例えば、ビタミンC複合体はCNFには何の意味もありません。アスコルビン酸やリン酸アスコルビルナトリウムなどの化合物をリストアップする必要があります。両方を使用する場合は、個々の濃度で両方を宣言する必要があります。

フレグランスやエッセンシャルオイルにも同じことが当てはまります。多くの香料ブレンドには、規制されたアレルゲンまたは制限された化学物質が少量含まれていますが、必要に応じて申告する必要があります。製品が規制の閾値を超えるサブコンポーネントを含むフレグランスを使用している場合は、CNFに表示され、最終ラベルに表示されているものと一致する必要があります。これらの点を結びつけないと、誤ったブランド表示、出荷停止、または強制的なラベル変更につながる可能性があります。

責任者の要件

カナダのすべての化粧品には、カナダの住所を持つ責任者を指定する必要があります。これは、疑問が生じた場合のカナダ保健省の法的連絡窓口です。国内ブランドの場合、これは簡単です。カナダのオフィスが登録されていない外国ブランドについては、通信および記録管理に責任を負うことに書面で同意する信頼できる連絡可能な代理人を指名する必要があります。曖昧なポストボックスまたはこの役割を確認していない販売業者は、査察官がフォローアップ文書を要請した場合、未回答の通知または遅延のリスクをもたらします。

起動前のファイリング

技術的には、CNFの期限は最初の販売から10日以内ですが、実際には、責任のあるブランドは在庫が棚に置かれるまで待つことはありません。多くの大手小売チェーンは、新製品をリストアップする前にCNFファイリングの証明を要求します。税関職員は、申告が提出済みのCNFと一致しない場合、貨物を停止することもできます。CNFを送信すると、確認番号を受け取ります。承認書や証明書はありません。この確認は、ファイリングが存在し、小売業者または検査官から要請された場合に表示できる証拠です。

化粧品通知フォームを最新の状態に維持する

送信されたCNFは静的ではありません。フォーミュラを微調整したり、ラベルを大幅に変更したり、成分レベルを調整したり、責任者を変更したりする場合は、実際に販売されている製品を反映するようにCNFを更新する必要があります。これを怠ると、ラベル、製品、および公式のファイリングが一致しない場合、強制執行に開放されます。同様に、製品を中止する場合、記録が明確になるようにCNFを正式に撤回することをお勧めします。

よくある落とし穴に注意する

CNFプロセスの間違いは高価になる可能性があります。最も一般的なものの1つは、CNFとパッケージの成分リストが並んでいないことを確認するためだけに、チェックを入れるための直前のボックスとしてフォームを処理することです。一貫性のない責任者の詳細、曖昧な成分名、またはスキップされたパーセンテージ宣言はすべて、カナダ保健省が税関で貨物をフォローアップまたは拒否する理由となる可能性があります。

もう一つ見逃しがちな問題は、ホットリストです。EUで成分が許可されているからといって、カナダで自動的に通過するわけではありません。他の地域で許可されている一部の物質は、カナダのホットリストで制限または禁止されている場合があります。CNFがホットリストの制限に違反する成分を宣言した場合、質問や是正措置を期待できます。ホットリストは、特定の防腐剤、着色剤、UVフィルター、香料成分の濃度キャップもカバーしています。ホットリストの確認は、CNF自体を準備するのと同じくらい重要です。

長期コンプライアンスのための良い習慣

最も成功したブランドは、CNFをすべての新しい発売または改革のための内部チェックポイントとして扱います。デザインを印刷に送る前に、CNF成分リストと最終ラベルを照合します。パーセンテージが提出したものと一致することを確認します。責任者の氏名と住所が最新のものであることを確認してください。カナダ保健省が市販後調査中に証拠を要求する場合に備えて、申告を裏付けるすべてのサプライヤー文書を保持します。

国際的に事業を展開するブランドは、このレベルの記録管理が普通であることを知っていますが、カナダのシステムに慣れていないブランドは、カナダ保健省が詳細をどの程度深刻に扱うかを過小評価することがあります。一度ファイリングしてそれを忘れることは、めったに勝利戦略ではありません。優れたCNFプラクティスは、消費者が信頼できる透明性の高い、適切に宣言された製品という、より大きな目標をサポートします。

良い通知による信頼の構築

結局のところ、化粧品通知フォームは単なる規制書類ではありません。これは、製品に何が含まれているかを正確に把握し、カナダの法律の下での責任を理解し、主張に背後にあるという実践的な確認です。小売業者は、明確な申告に伴う自信を高く評価しています。