您可能拥有数年甚至几十年的食品安全系统管理经验。但在审计日,这一传统并不总是转化为合规。这不是关于你工作了多长时间。这是关于你能证明你所知道的有多好。
这就是许多 SQF 执业者失明的地方。
SQF 准则在技术上允许经验或培训,但审核员不对技术性进行评级,而是评估风险。他们不只是问:“你做了多久了?” 他们问:“向我展示您如何确保这与第 9 版保持一致。”
这就是即使是经验丰富的专业人士也发现自己在摇摇欲坠的地方。他们认为他们的背景会带着他们。但审计师需要证明:当前知识、书面控制和系统的口头命令。
本指南适用于希望在成为审计发现之前消除歧义的从业者、QA 经理和设施领导。无论您是在验证自己的准备情况还是雇用新人,重要的是纸面上的内容 – 这是实践中通过的。
SQF 准则的表述 – 并开放解读
SQF 准则不要求直接接受正式培训。其内容为:
“SQF 执业者应接受与场所认证范围相关的食品安全原则应用方面的适当培训和/或经验。”
从表面上看,这看起来很灵活。经验或培训都可以达到这个要求。但这种灵活性是一个陷阱:对能力的要求。不存在。非位置。不是任期。能力。
审计师不会基于信任来评估能力。他们根据您在压力下展示食品安全体系的自信和准确程度进行评估。
审计师在此开始询问:
- 您如何验证您的第 9 版危害分析是否已更新?
- 您能展示一下您的纠正措施协议如何映射到第 2.4.3 条吗?
- 哪些证据支持您验证 CCP?
如果你的答案是基于记忆 – 或者模糊地提到“我们总是怎么做” – 你没有达到标准。
想知道您的凭证是否仍然具有重量,或者它是否曾经具有重量? 该故障揭示了审核期间实际持有的认证。
审计员寻找什么 — 即使准则没有阐明
审计师不只是阅读文档。他们读人。
他们想知道:你能自信地用符合准则的语言为你的计划辩护吗? 您能否在没有找到备忘单的情况下引导他们完成预防性控制措施? 您不仅可以解释您的系统的作用,还可以解释为什么它是以这种方式设计的吗?
我们已经看到了二十年的经验标记为“处于危险之中”的从业者,仅仅是因为他们无法回答关于最近更新的一系列质疑。我们已经看到设施收到纠正措施,因为他们的从业者在经过调味后无法将体系要素与当前的 SQF 要求联系起来。
更多的设施现在默认为有文件记录的培训,因为审计员要求这样做。不是因为准则强制要求。这是因为审计并非以怀疑为受益人。
当培训不可选时 — 即使不需要
体验很重要。但它并不总是表明审计准备就绪。以下是培训变得很有帮助的场景——这是必要的:
- 您是 SQF 准则的新手,或从另一个 GFSI 方案过渡
- 您继承了一个尚未刷新以匹配最新代码更新的系统
- 您正在新研究中心首次担任从业者角色
- 您的工厂因缺乏从业人员的明确性或文件记录而采取了纠正措施
每种情况都会带来模棱两可的情况——模棱两可是审计师的标志。
培训关闭了假定知识和可证明的专业知识之间的循环。它把讨论从“我们相信这符合准则”转变为“我们是如何证明的”。
如果您不确定您的体验是否勾选了今天准则下的所有方框,如果您正在参加第一次 SQF 审核,或者仍然依赖于“动手实践”体验,我们即将发表的文章将准确显示大多数新执业者在何处失明。
为什么经验丰富的从业者仍然选择培训
培训不仅仅针对缺乏经验的人。这是为暴露的。
- 它能提高审计的流畅性,因此您可以说审计师期望的语言
- 它展现了持续改进——这是 SQF 的核心原则
- 它提供有资质的证明——因此您的能力得到验证,而不是假设
我们经常看到资深从业人员在以下情况下寻求正式培训:
- 他们正在为工厂的首次 SQF 审核做准备
- 他们正在扩展到新的类别或处理方法
- 他们希望确保他们当前的知识与最新的准则版本保持一致
如果你问你的背景是否仍然“算”,你并不孤单。如果您自上次准则更新以来没有重新审视从业人员资格,我们将在下一篇文章中探讨第 10 版可能给您带来哪些变化。
“注册商公司”的“从业者”培训专为审计而打造
“注册商公司”的 SQF 执业者培训不只是教授原则。它建立了审计可信度。
- 围绕现实世界的审计场景和问题进行构建
- 包括您可以立即使用的可下载模板、表格和验证工具
- 由前审计师和监管专家开发,他们知道通过了什么,失败了什么
- 课程由 30,000 多名经过培训的专业人员和 1,300 多篇经过验证的评论提供支持
无论你是试图证明自己的准备情况,还是确保你雇用的人在审计日之后,本培训都缩小了信任和证明之间的差距。
你太努力了,暂时没有失去信誉,这很重要。不要让审核模棱两可破坏数十年的工作 — 用注册商的 SQF 执业者培训来武装自己。