了解 PCQI 的法律和实践期望
根据食品安全现代化法案 (FSMA),每个受人类食品预防控制规则约束的食品设施都必须有一名合格的预防控制人员 (PCQI)。但是,什么实际上使某人有资格担任这个角色 – 他们需要做什么?
本文将分解您的 PCQI 取得成功所需的监管期望、实际资格和关键能力。我们还将介绍正式 PCQI 培训的重要性,并就常见误解做出重要澄清:PCQI 认证。
是什么让某人成为 PCQI?
根据 21 CFR 117.180(c)(1),PCQI 定义为:
“成功完成基于风险的预防控制开发和应用培训的合格个人……或者通过工作经验有资格开发和应用食品安全系统。”这意味着 PCQI 必须:
- 完成 FDA 认可的标准化课程(如 FSPCA PCQI 课程),或
- 在符合相同知识标准的食品安全系统中拥有同等工作经验
无论哪种情况,个人都必须能够在 FDA 检查期间通过记录证明其资格。
重要注意事项:PCQI 没有许可证或联邦颁发的凭证。培训证书证明已完成合格课程,不会创建法律认证状态。
核心职责
仅仅凭资格是不够的。PCQI 必须积极履行以下职责:
- 准备或监督设施食品安全计划的制定
- 执行或监督危害分析流程
- 确定并验证预防性控制措施
- 建立监控、纠正措施和验证程序
- 每 3 年或在发生重大变化时审查并重新评估食品安全计划
这些责任不是可选的。FDA 检查员定期要求提供证明 PCQI 参与食品安全计划的文件。此外,在监管检查期间,合格人员应在场或立即接触,以解释和证明工厂的食品安全方法。
推荐的技能和能力
虽然法律定义了最低要求,但成功的PCQI往往会带来更广泛的资格,帮助他们在现实世界中茁壮成长:
- 具备食品微生物学、HACCP 原则和基于风险的思维方面的工作知识
- 熟悉 FSMA 法规、GMP 和 21 CFR 第 117 部分
- 具备撰写和审核 SOP、流程图和验证记录的能力
- 能够领导跨职能团队、促进培训并开展内部审计
- 较强的文件记录、组织和解决问题的能力
- 与监管机构、审计师、供应商和内部利益相关者进行清晰自信的沟通
专业提示:许多工厂选择投资于正式的合格个人培训,即使工作经验可能在技术上使某人合格,以确保知识的一致性,与当前的 FDA 期望保持一致,并建立可审计的培训记录。
谁应被指定为 PCQI?
PCQI 不需要是特定的职衔。可以是 QA 经理、运营总监、小公司的首席执行官,甚至是外部顾问,只要指定人员:
- 符合资质
- 有权并有权实施食品安全系统
- 积极参与制定、执行和审查食品安全计划
- 能够完成所有职责,例如在指定时间范围内执行或监督记录审查
在多站点运营中,每个设施都有自己的 PCQI,或者如果该人员积极参与每个站点的计划并可用于检查,则依赖于集中专家。
关键见解:如果您依赖第三方 PCQI(例如顾问),您仍然需要确保将它们整合到您的运营决策中,并明确记录其职责。FDA 希望了解 PCQI 如何为您的实际系统做出贡献,而不仅仅是他们在培训证书上的名字。
证明 PCQI 合规性的最佳实践
获得资格是一回事——向监管机构证明资格是另一回事。设施应确保以下文档易于访问和更新:
- 预防性控制证明 合格个人培训或同等经验,包括课程完成证书或带支持记录的简历
- 展示 PCQI 监督的当前、设施特定的食品安全计划
- 合格人员参与危害分析、预防控制验证和计划重新评估的证据
- 显示 PCQI 参与纠正措施、验证和内部审核的日志或会议记录
可行提示:维护“PCQI 档案”,整合所有记录,显示 PCQI 的资质、活动角色和与食品安全系统的接触。这样可以轻松回应 FDA 的询问。
为下一步做好准备:PCQI 培训和认证误解
虽然法律概述了谁有资格成为 PCQI,但培训在确保一致性和审计准备方面发挥着关键作用。在下一篇文章中,我们将讨论正式的PCQI培训是如何工作的,为什么它是有益的,以及你需要了解的关于“PCQI认证”的误解。Registrar Corp 提供 FDA 认可的 PCQI 培训和文档支持,帮助食品制造商满足合规要求,并为其 PCQI 做好准备,以实现现实世界的成功。