欧洲医疗器械数据库,即 EUDAMED,是法规 (EU) 2017/745 (MDR) 和法规 (EU) 2017/746 (IVDR) 下的基石计划,旨在集中和简化对欧洲市场上可用的医疗器械信息的访问。EUDAMED 不仅仅是一个 IT 系统,它也是数字基础设施,旨在支持欧盟加强监督、协调市场准入以及培养公众和专业对医疗器械安全和性能的信心的战略。
一旦全面投入使用,EUDAMED 将作为设备识别、制造商和经济运营商信息、认证数据、临床研究、警戒报告和上市后监督结果的中心登记处。本指南全面介绍了 EUDAMED 的结构、功能、实施时间表以及对制造商和利益相关者的影响。
1. 什么是 EUDAMED,为什么它很重要?
EUDAMED 是由欧盟委员会开发的安全、基于 Web 的平台,旨在为医疗设备和体外诊断设备的监管数据提供集中式存储库。该系统旨在提高透明度,促进市场监督,并促进国家主管当局,公告机构,欧盟委员会,制造商和公众之间的合作。
与医疗器械指令 (MDD) 下的前身不同,MDR/IVDR 下的新 EUDAMED 的范围更广,内容更全面,关键领域可公开访问。它旨在在整个器械生命周期中提供单一的事实来源——从上市前提交到上市后随访。
法律依据和范围
EUDAMED 受欧盟医疗器械法规 (MDR) 第 33 至 39 条和体外诊断法规 (IVDR) 第 30 至 36 条的强制要求。为履行其作为监管合规中心注册处的角色,EUDAMED 旨在包括六个互连电子模块。每个模块在跟踪医疗器械整个生命周期内的监管和运营数据方面都发挥着独特的作用。
第一个模块“演员注册”允许制造商、授权代表、进口商和临床研究赞助商注册。通过本模块,每个经济运营商都会获得一个单一注册号 (SRN),对于根据 MDR 或 IVDR 采取的任何监管行动而言,该注册号至关重要。
第二个模块 UDI/设备注册是制造商注册其设备及其唯一设备标识符 (UDI) 的地方。该系统通过标准化的识别码,确保市场上每个医疗器械版本都具有明显的可追溯性。
第三个模块侧重于公告机构及其颁发的证书。它包含 CE 证书、范围声明、修订和撤销,让利益相关者能够了解设备符合性状态,并帮助防止欺诈。
第四个模块处理临床研究和性能研究。它用于提交申请、跟踪状态更新以及报告临床或性能数据引起的严重不良事件或器械缺陷。
第五个模块涉及警戒和上市后监督。通过该渠道,制造商和授权代表报告严重事故、现场安全纠正措施、定期安全报告和趋势分析,加强早期信号检测和持续的风险-效益评估。
第六个模块和最后一个模块支持市场监管。它有助于主管当局之间共享有关检查结果、不合规行为和跨境协调的信息。
这些模块共同构成了一个完全集成的数字环境,支持在单个可互操作的平台上进行上市前授权、真实世界性能监控和监管执行。
演员注册和 SRN
第一个模块 — 执行者注册 — 已正常运行。它使经济运营商能够注册其组织并获得单一注册号(SRN)。在 EUDAMED 生态系统内的任何进一步活动都需要此编号。
要获得 SRN,制造商必须通过其国家主管部门提交身份识别数据、法律成立证明和验证文件。SRN 随后用于符合性声明、证书和注册档案。
授权代表 (EC REP) 和进口商还必须注册,确保监管责任在整个供应链中是透明和可追溯的。
UDI 和设备注册
设备注册是制造商最关键的模块之一。投放欧盟市场的每台设备必须连同其唯一设备标识符 (UDI) 一起在 EUDAMED 中注册,如 MDR 附录 VI 所定义。这包括基本 UDI-DI(设备组标识符)和 UDI-DI(特定设备版本标识符)。
设备注册必须包括:
- 商品名称和型号
- 风险分类
- 预期用途
- 公告机构证书详情(如适用)
- 制造商和经济运营商信息
UDI 系统便于追溯、现场安全纠正、召回和上市后分析。一旦模块是强制性的,EUDAMED 中的设备注册将成为 CE 标志和市场准入的先决条件。
证书和公告机构数据
本模块旨在确保根据 MDR 和 IVDR 颁发的 CE 证书的透明度。公告机构必须上传:
- 合格评定证书
- 认证范围
- 撤销或拒绝
- 补充或修订决定
制造商应确保公告机构正确输入证书数据,并且与符合性声明和设备注册中包含的信息相匹配。
EUDAMED 将使监管机构和其他利益相关者能够快速验证设备的认证状态,帮助降低市场上假冒或虚假认证产品的风险。
临床研究和性能研究
对于需要上市前临床研究或上市后随访的设备,EUDAMED 将保存所有相关研究数据。申办方必须通过门户网站提交临床研究申请、修正案和严重不良事件报告。还将提交研究状态更新和最终结果,通知机构和主管当局可以访问。
本模块通过集中了解设备在大量人群和时间范围内的安全性和性能,帮助 MDR 强调生命周期临床评估。
警戒和上市后监督报告
EUDAMED 最具影响力的组成部分之一是其在捕获和分析上市后事件数据方面的作用。制造商和授权代表必须提交:
- 严重事故报告(第 87 条)
- 现场安全纠正措施 (FSCA)
- 定期总结报告
- 趋势报告(第 88 条)
该系统允许主管部门和公众比以前的框架更快地观察安全信号和趋势。EUDAMED 不仅作为监管报告工具,还作为支持持续临床评估的真实世界证据的存储库。
市场监督和执行
最后的模块将促进国家主管部门之间的实时信息交换。这将包括有关不合规产品、采取的执法措施、检查和成员国之间合作成果的信息。这种机构间的可见性将加强市场监督,并有助于消除监管套利。
公开访问和利益相关者透明度
根据MDR,最显著的变化之一是EUDAMED将包括面向公众的接口。公众将能够搜索设备,查看安全性和临床性能总结(SSCP),并确认制造商注册和认证状态。
这种透明度有望在选择医疗技术时为患者、医疗保健提供者和采购机构提供更可靠的数据。它还鼓励制造商坚持更高的文件记录、性能和上市后警戒标准。
实施时间表和制造商义务
到目前为止,只有演员注册模块是强制性的。欧盟委员会表示,所有六个模块的全部功能将触发6个月的过渡期,之后所有经济运营商都将强制使用EUDAMED。
制造商必须:
- 保护他们的 SRN
- 开始准备设备 UDI 注册数据
- 使内部系统与 EUDAMED 数据字段保持一致
- 培训负责临床、监管和警戒提交的人员
为集中式欧盟设备生态系统做准备
EUDAMED 代表了欧盟医疗器械监督的范式转变。它将不同的监管信息整合到一个集中的、可互操作的平台中,该平台承诺更高的安全性、更好的执行力和前所未有的透明度。对于制造商而言,准备不仅仅是技术访问,还需要协调内部 QMS 流程、主数据管理和利益相关者教育。
尽管并非所有模块都是强制性的,但发展轨迹很明确:完全遵守 EUDAMED 的运营要求将是维持欧盟市场地位的先决条件。通过构建数据、审计文档和培训团队来构建能力的公司不仅可以确保合规性,还可以在监管敏捷性和公众信任方面获得战略优势。