什么是 SQF 差距评估?
SQF 差距评估是 SQF 认证流程中的可选但强烈建议的步骤。它是一种诊断工具,可在您的官方认证审核之前,根据适用的 SQF 规范的要求评估您工厂当前的食品安全和质量体系。
将其视为试运行:它不会影响您的认证状态,但它能让您深入了解您的文档、实施和团队准备情况是否符合 SQF 期望。
为什么要进行差距评估?
投资差距评估的设施以多种关键方式受益:
- 尽早发现缺陷:差距评估强调了不完全符合 SQF 准则要求的领域,无论是文档差距、缺少监控程序还是验证流程薄弱。
- 防止代价高昂的延误:在官方审计之前解决问题有助于避免可能触发重新审计或延迟认证的重大或关键不符合项。
- 提高审计准备度:差距评估有助于员工了解期望什么以及如何展示实施情况,为审计员面谈和现场观察做好准备。
- 验证实施与文档:许多设施都有记录良好的系统,但它们在现实世界的执行方面却不足。差距评估将政策中写的内容与每天实际练习的内容进行比较。
- 简化纠正措施计划:通过提前确定问题区域,设施可以在审计员标记问题区域之前优先考虑和安排改进。
专业提示:差距评估提供超越首次认证的价值。根据新版 SQF 规范进行再认证、扩展运营或实施更新的设施也将受益匪浅。
差距评估包括哪些内容?
结构合理的 SQF 差距评估通常包括:
- 政策和程序审查:SQF 准则的所有必要要素是否都已记录? 政策是否为最新、已签署、注明日期并传达给相关员工? 它们是否可通过文档控制系统访问和控制?
- HACCP 和食品安全计划评估:您的计划是否包括当前危害分析、正确识别的 CCP、经验证的关键限值以及明确定义和使用的监控/验证程序?
- 先决条件计划审核 (PRP):这包括卫生、虫害控制、维护、员工卫生、过敏原管理、供应商批准以及支持 HACCP 系统的其他基本计划。
- 记录抽样和验证:记录是否准确、一致地完成? 是否填写并验证了监控日志? 培训记录是否与员工角色和职责相符?
- 设施巡查:观察楼层级执行揭示了实施差距。是否遵循了清洁计划? 是否正确监控 CCP? 员工是否遵循记录的程序?
- 员工访谈:SQF 审核的一个关键要素是员工理解。差距评估评估团队成员是否能够解释他们在食品安全体系中的作用、识别 CCP 并了解基本的食品安全实践。
- 初步调查结果报告:评估后,审核人提供不合格项、观察结果和建议的详细细目,通常按严重程度评分并映射到特定的 SQF 准则要素。
何时安排差距评估
时间安排会影响纠正措施计划的成功。理想情况下,设施应安排差距评估:
- 系统实施后和至少 30–60 天的记录生成
- 在预定的认证审核前 60–90 天,以便有时间进行更正
- 遵循重大运营变更、供应商转变或新产品引入
- 过渡到 SQF 准则的新版本或扩大认证范围时
绝不能急于进行差距评估——分配时间对结果做出有意义的反应。
“注册商”如何帮助实现价值最大化
Registrar Corp 提供第三方 SQF 差距评估,由了解法规遵从性和认证期望的经验丰富的食品安全专业人员领导。我们的服务包括:
- 根据您的行业类别定制的现场或虚拟评估
- 符合最新 SQF 准则版本的结构化评估工具
- 基于风险的建议,按关键性排序
- 为食品安全团队成员和部门领导提供指导
- 跟进支持,协助纠正行动文件和内部培训
差距评估也是评估您的 SQF 计划如何与 FDA FSMA、GMP 和其他监管框架保持一致的理想时机。我们的团队确保您不仅做好了审计准备,而且准备好在加强监管审查下蓬勃发展。
最终收获:承诺前的信心
SQF 差距评估不仅仅是一个需要检查的方框,而是对您的认证成功的战略投资。它将不确定性转化为准备,使您的团队能够清晰自信地面对官方审计。
经过全面差距评估的设施更有可能:
- 首次尝试时获得认证
- 减少不符合项的数量和严重程度
- 避免重新审计费用和项目延迟
- 建立问责制和意识文化
当与专业支持和结构化跟进相结合时,差距评估为强大的 SQF 体系和自信、合规的团队奠定了基础。