为什么文化在 SQF 第 10 版中处于领先地位
随着 SQF 第 10 版的发布,食品安全质量协会 (SQFI) 通过正式将食品安全文化提升为结构化和可审核的要求,在加强食品安全管理体系方面迈出了重要一步。
虽然食品安全文化的概念已经在行业中讨论了多年,但以前的 SQF 版本将其视为一种期望,而不是定义的体系要素。第10版改变了这一点。现在,工厂需要展示、记录和衡量其组织如何支持各级员工的食品安全行为。
这种转变反映了食品行业内更广泛的理解:仅靠技术控制是不够的。许多食品安全事故的发生不是因为不存在程序,而是因为没有始终如一地遵循程序。
强大的食品安全文化确保即使没有人在观察,也能做出正确的决定。然而,许多组织常见的误解是:“我们已经有了食品安全文化。”
实际上,审计师现在希望公司展示如何有意地管理、监控和改进文化。
SQF 第 10 版食品安全文化要求的新内容
第 10 版中最引人注目的补充之一是正式的食品安全文化评估计划的要求。该计划旨在将文化从抽象概念转变为结构化管理流程。
SQF 希望组织解决该计划中的几个关键要素:
领导承诺 – 领导必须通过可见的参与和资源分配,积极展示对食品安全的支持。
员工敬业度 – 应鼓励各级员工参与食品安全活动,毫不犹豫地提出疑虑。
培训和意识 – 培训计划应强化食品安全原则,并确保员工了解其对产品安全的影响。利用专门为食品制造商构建的培训平台,如 SkillUp,可以帮助组织提供预先构建的在线学习库、审计就绪文档和 AI 驱动的课程创建,以满足特定站点的需求。
沟通 – 组织必须建立有关食品安全的双向沟通机制。
衡量和持续改进 – 食品安全文化必须使用定义的指标和改进措施进行衡量和评估。
在第 9 版中,讨论了文化,但未完全运作。第 10 版将文化从哲学概念转变为食品安全体系内的管理计划。
审计员将寻找什么
随着文化现在正式嵌入到准则中,审计员将寻找客观证据,而不是意图陈述。仅凭海报和口号就无法展现文化。审计师将期望文件显示如何积极管理和监控文化。
客观证据的示例可能包括:
- 领导层参与食品安全会议或现场演练
- 员工反馈机制,如调查或建议计划
- 食品安全问题的书面沟通渠道
- 培训记录强化文化期望
- 文化 KPI 和趋势分析
- 与文化绩效相关的管理审查讨论
常见的审计陷阱包括没有支持计划的文化声明、缺乏可衡量的目标、领导层参与有限以及未能评估文化有效性。
将文化转变为运营系统
为了满足第 10 版的期望,食品安全文化必须成为食品安全管理体系运营框架的一部分。文化举措应与工厂的风险状况保持一致。高风险操作可能需要更加重视与卫生、过敏原控制、环境监测或卫生验证相关的行为。
文化举措也可以整合到现有系统中,例如培训计划、内部审计和管理审查流程。运营数据可以作为文化指标,包括客户投诉、流程偏差、未遂事故、纠正措施和环境监测结果。
准备的实用第一步
准备 SQF 第 10 版的组织应从差距评估开始。
关键问题包括:
- 我们是否有记录在案的食品安全文化评估计划?
- 是否明确界定了领导职责?
- 员工是否经过培训、胜任并对其食品安全活动充满信心?
- 员工如何传达食品安全问题?
- 我们如何传达食品安全期望?
- 是否监控和审查文化指标?
- 我们如何衡量随时间推移的改进?
参与管理 SQF 体系的团队成员可以从与 SQF 10 规划和实施相关的在线培训中受益:
- 过渡课程:更新到 SQF 第 10 版是一门简短的课程,非常适合那些需要明确指导从第 9 版到第 10 版的经验丰富的专业人士。
- SQF 10 执业者培训和实施计划为新实施或管理 SQF 体系的专业人员提供全面、深入的培训。
成功的文化计划通常涉及质量、运营和领导层之间的共同主人翁意识,而不是仅由 QA 推动。
组织可以从快速致胜开始,例如领导主导的讨论、组织文化评估、员工反馈调查和表彰计划。长期计划可能包括结构化文化衡量系统、扩展培训计划和数据驱动的改进策略。
文化作为降低风险的工具
SQF 第 10 版中对食品安全文化的强调反映了强制度依赖于强合规员工行为的现实。
具有成熟食品安全文化的设施通常经历更少的偏差、准确和适当的纠正措施、改进的审计结果和降低的运营风险。
通过使文化可衡量和结构化,SQF 第 10 版使组织能够超越合规性,并将文化用作实用的风险管理工具。
有效实施后,食品安全文化可增强产品安全和组织弹性。
