认证是里程碑 — 不是完成线
获得 SQF 认证是一项重大成就。它代表了数月的文件、系统构建、内部审计和文化转型。但认证并不是道路的终点,它标志着基于监控、改进和持续审计的持续合规之旅的开始。
了解认证如何运作、如何维护认证以及后续审核中的预期对于长期成功至关重要。
认证审核:赢得印章
一旦您的 SQF 体系已实施并运行至少 90 天,并且内部审核和管理审核已完成,您的场所就可以由获得许可的 SQF 认证机构进行认证审核。此审计通常包括:
- 案头审查:评估您的食品安全和质量管理体系文档。
- 现场审核:彻底检查设施、与员工面谈、记录抽样和实时流程观察。
审计员将根据严重程度对发现项进行评分:
- 轻微不符合项:不会导致重大食品安全风险但必须纠正的差距。
- 重大不符合项:影响产品安全或质量的重大偏差。
- 严重不符合项:直接危害食品安全或违反法规的严重违规行为。在解决之前,不会授予认证。
根据结果,设施可能会获得:
- 无条件认证
- 30 天内到期的纠正措施认证
- 拒绝认证,直到重新审核或纠正措施得到验证
持续审计:维护标准
SQF 认证有效期为一年,保持该认证需要年度重新认证审核。这些持续审计的重点是:
- 自上次审计以来的绩效:包括如何解决不符合项以及是否再次发生类似问题。
- 系统成熟度:您的 SQF 体系是否已经嵌入运营中,还是仍然依赖于审计前准备?
- 改进活动:包括内部审计、纠正措施和持续改进计划。
重新认证审核是全面评估,还可能包括:
- 范围变更:如果您的工厂添加了新产品、流程或运营区域。
- SQF 准则修订:设施必须证明符合现行版本的准则。
未公布的审计:真正的准备测试
一旦获得认证,您的工厂将至少每三个认证周期接受一次突击审核。这些稽查遵循与计划稽查相同的研究方案,但无需事先通知。
目的是评估 SQF 体系的完整性和日常依从性。设施必须通过以下方式保持准备就绪:
- 将合规性嵌入常规操作
- 保持文档和记录最新
- 确保所有员工全年接受培训和审计意识
暂停、退出和恢复
认证不是永久性的,可以因以下原因暂停或撤销:
- 未能安排或完成重新认证审核
- 未解决的关键不符合项
- 拒绝接受突击审核
- 违反法规或食品安全事件
恢复需要采取纠正措施、可能的重新审核和认证机构验证。
“注册商”公司如何支持认证维护和持续审计
我们通过以下方式帮助场所保持 SQF 认证:
- 认证后监控和合规检查
- 重新认证前的内部审计支持
- 符合最新 SQF 准则的文件和版本控制审核
- 员工再培训计划,以加强审计准备
- 持续咨询以解决运营变化或不符合项趋势
我们的目标是帮助设施将审计视为不是一个障碍,而是作为不断发展的卓越食品安全文化的检查点。
最终收获:每天获得并维持认证
获得 SQF 认证证明了您的承诺。但保持它证明了你的一致性。持续的审计可确保您的系统保持稳健,您的团队保持敏锐,并且您的客户保持自信。
将认证作为持续改进过程而非一次性成就的设施能够更好地应对天气挑战,负责任地发展,并引领食品安全绩效。