供应链控制为何对 FSMA 准备至关重要
没有食品设施在真空中运行。从原材料到包装材料,成品的安全性通常取决于外部供应商。这就是为什么供应链控制是 21 CFR §117.135(c)(4) 所要求的四种核心预防性控制类型之一。当供应商的产品引入需要预防性控制的危险时,预防性控制合格人员 (PCQI) 负责确保通过危险分析中确定的预防性控制来管理这些风险。
正确行事,供应链控制可降低污染、过敏原管理不善和掺假的风险,同时加强与供应商的关系,使 FSMA 检查更加高效。
第 1 步:确定何时需要供应链控制
PCQI 和食品安全团队必须首先确定是否需要供应链控制。当供应商控制影响您产品的危险,并且您的工厂没有进一步缓解该危险时,则需要执行这些操作。
此类危害的示例包括:
- 生面粉、绿叶蔬菜或乳制品中的病原体
- 混合香料中的未申报过敏原
- 进口原料中的化学残留
可行提示:确保所有成分都包含在危害分析中,并考虑与成分相关的危害以及供应商的流程和设施相关的危害。
第2步:根据风险和绩效批准供应商
并非所有供应商都需要同等程度的审查。如果配料需要供应链预防控制,则危害通过食品安全计划进行管理。但是,根据风险和绩效批准所有供应商也是行业标准做法。
- 对每个供应商进行基于风险的评估(原料类型、原产国、过去的合规历史)
- 审核供应商食品安全计划、第三方审计或 FDA 检查结果
- 需要高风险成分的认证(例如,GFSI 认可的审计、USDA 有机审计等)
可行提示:使用包含风险类别、审计频率、认证和纠正措施历史的供应商批准检查清单。
第3步:制定并实施书面验证计划
制定正式的供应链验证计划 (SCVP),记录每个供应商的文档要求(例如 COA、HACCP 计划、实验室结果)。您的机构可以选择让 PCQI 负责验证计划。
- 验证方法,例如现场审计、抽样/测试或供应商调查问卷
- 基于成分风险状况的验证活动频率
- 供应商不合规的纠正措施方案
可行提示:制定供应商验证活动的年度日历,以避免失误或审计意外。
第 4 步:监控进货并保持可追溯性
即使有经批准的供应商,常规监控也至关重要。PCQI 应确保接收协议包括:
- 目视检查来货是否损坏、温度或篡改
- 分析证书 (COA) 和匹配批次代码的审核
- 过敏原声明和成分标签的验证
可追溯性系统应允许快速识别:
- 如果后来发现某种成分受损,则受影响的成品
- 供应商批次历史记录和生产中使用物料的位置
可行提示:对所有入站材料实施条码扫描和数字记录,以简化可追溯性。
第 5 步:迅速、战略性地处理供应商不符合项
当供应商未能满足要求时,PCQI 必须迅速采取行动以降低风险。步骤包括:
- 将供应商置于试用期或暂时停职状态
- 请求具有时间表的纠正措施文档
- 重新测试或隔离产品,直至解决
- 重新评估供应商批准状态
可行提示:制定供应商记分卡,考虑审计分数、响应能力和事件历史,以指导采购决策。
避免供应链控制计划中的常见陷阱
- 过度依赖一家供应商 → 多样化高风险原料的采购。
- 未能对糟糕的审计结果采取行动 → 不根据便利性批准供应商。
- 没有正式的验证计划 → FSMA 需要文件,而不仅仅是好的意图。
- 缺乏特定批次的可追溯性 → 改进内部跟踪系统和标签核对。
可行提示:每季度审查您的 SCVP,并在成分来源、风险或法规发生变化时进行更新。
强大的供应链始于 PCQI 监督
供应链中的薄弱环节是一种责任,但管理良好的环节可以成为竞争优势。PCQI 在选择、验证和监控供应商方面发挥着核心作用,以确保上游危险不会影响下游安全。
Registrar Corp 提供 PCQI 培训和供应链咨询,帮助食品设施建立健全、审计就绪的供应商控制计划。