PCQI 职责:监督供应链控制

3 月 26, 2025

Written by Cynthia Weber


供应链控制为何对 FSMA 准备至关重要

没有食品设施在真空中运行。从原材料到包装材料,成品的安全性通常取决于外部供应商。这就是为什么供应链控制是 21 CFR §117.135(c)(4) 所要求的四种核心预防性控制类型之一。当供应商的产品引入需要预防性控制的危险时,预防性控制合格人员 (PCQI) 负责确保通过危险分析中确定的预防性控制来管理这些风险。

正确行事,供应链控制可降低污染、过敏原管理不善和掺假的风险,同时加强与供应商的关系,使 FSMA 检查更加高效。

第 1 步:确定何时需要供应链控制

PCQI 和食品安全团队必须首先确定是否需要供应链控制。当供应商控制影响您产品的危险,并且您的工厂没有进一步缓解该危险时,则需要执行这些操作。

此类危害的示例包括:

  • 生面粉、绿叶蔬菜或乳制品中的病原体
  • 混合香料中的未申报过敏原
  • 进口原料中的化学残留

可行提示:确保所有成分都包含在危害分析中,并考虑与成分相关的危害以及供应商的流程和设施相关的危害。

第2步:根据风险和绩效批准供应商

并非所有供应商都需要同等程度的审查。如果配料需要供应链预防控制,则危害通过食品安全计划进行管理。但是,根据风险和绩效批准所有供应商也是行业标准做法。

  • 对每个供应商进行基于风险的评估(原料类型、原产国、过去的合规历史)
  • 审核供应商食品安全计划、第三方审计或 FDA 检查结果
  • 需要高风险成分的认证(例如,GFSI 认可的审计、USDA 有机审计等)

可行提示:使用包含风险类别、审计频率、认证和纠正措施历史的供应商批准检查清单。

第3步:制定并实施书面验证计划

制定正式的供应链验证计划 (SCVP),记录每个供应商的文档要求(例如 COA、HACCP 计划、实验室结果)。您的机构可以选择让 PCQI 负责验证计划。

  • 验证方法,例如现场审计、抽样/测试或供应商调查问卷
  • 基于成分风险状况的验证活动频率
  • 供应商不合规的纠正措施方案

可行提示:制定供应商验证活动的年度日历,以避免失误或审计意外。

第 4 步:监控进货并保持可追溯性

即使有经批准的供应商,常规监控也至关重要。PCQI 应确保接收协议包括:

  • 目视检查来货是否损坏、温度或篡改
  • 分析证书 (COA) 和匹配批次代码的审核
  • 过敏原声明和成分标签的验证

可追溯性系统应允许快速识别:

  • 如果后来发现某种成分受损,则受影响的成品
  • 供应商批次历史记录和生产中使用物料的位置

可行提示:对所有入站材料实施条码扫描和数字记录,以简化可追溯性。

第 5 步:迅速、战略性地处理供应商不符合项

当供应商未能满足要求时,PCQI 必须迅速采取行动以降低风险。步骤包括:

  • 将供应商置于试用期或暂时停职状态
  • 请求具有时间表的纠正措施文档
  • 重新测试或隔离产品,直至解决
  • 重新评估供应商批准状态

可行提示:制定供应商记分卡,考虑审计分数、响应能力和事件历史,以指导采购决策。

避免供应链控制计划中的常见陷阱

  • 过度依赖一家供应商 → 多样化高风险原料的采购。
  • 未能对糟糕的审计结果采取行动 → 不根据便利性批准供应商。
  • 没有正式的验证计划 → FSMA 需要文件,而不仅仅是好的意图。
  • 缺乏特定批次的可追溯性 → 改进内部跟踪系统和标签核对。

可行提示:每季度审查您的 SCVP,并在成分来源、风险或法规发生变化时进行更新。

强大的供应链始于 PCQI 监督

供应链中的薄弱环节是一种责任,但管理良好的环节可以成为竞争优势。PCQI 在选择、验证和监控供应商方面发挥着核心作用,以确保上游危险不会影响下游安全。

Registrar Corp 提供 PCQI 培训和供应链咨询,帮助食品设施建立健全、审计就绪的供应商控制计划。 

作者


Cynthia Weber

Ms. Weber is our Director of Online Training and has over 25 years of national and international experience in Food Safety Management. She has designed resources, training, consulting, and documentation tools for food safety systems including PCQI, ISO 22000, FSSC 22000, SQF, BRCGS, and ISO 9001 which have been used worldwide. Ms. Weber has also been a registered SQF Trainer and consultant, an approved trainer (ATP) for BRCGS, a Lead Auditor for GFSI Schemes, participated in the Approved Training Organization Program with FSSC 22000 and was an FSSC 22000 approved trainer. She is a Lead Instructor for FSPCA.

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