将化妆品推向加拿大市场通常被描述为简单明了，在许多方面，只有当您在运送第一台设备之前确切地了解加拿大卫生部的期望时，才会如此。此要求的核心是化妆品通知表，在整个行业中简称为 CNF。正确、准时、正确地提交此表格并不是一件好事；根据加拿大法律，法律声明确认您的产品符合化妆品资格，可以出售，而不会冒着代价高昂的拒收、海关延误或停止销售订单的风险。

了解化妆品的重要性

对于许多国际品牌，特别是那些习惯于欧洲框架的品牌，第一点是加拿大所认为的化妆品。根据“食品和药物法”，化妆品包括制造、销售或代表用于清洁、改善或改变肤色、皮肤、头发或牙齿的任何物质或混合物，这也适用于香水和除臭剂。它不涵盖的是具有治疗功效的产品。如果您的包装、网站或广告提到治疗皮肤病、愈合或提供药效，您可能已经越过了药物或天然健康产品领域，这需要一个完全独立的许可流程。

确认您想要销售的产品确实符合化妆品的条件是第一步。这意味着要查看包装和宣传材料上的每个单词，以避免进入需要 CNF 提供的超过 CNF 的治疗性声明。

CNF 的作用

一旦您知道您的产品明确符合化妆品资格，您需要了解化妆品通知表的作用 – 而不是作用。与药物或设备许可证不同，CNF 不是安全批准或证书。这是一份强制性的上市后备案文件，正式告诉加拿大卫生部你打算出售什么，谁在加拿大对其负有法律责任，以及其中包含什么。根据法律，此表格必须在首次在加拿大销售化妆品后十天内提交。在实践中，很少有品牌等待这么长时间；主要零售商，分销商和报关行通常期望在第一台设备离开仓库之前确认有效的CNF。

通知的内容

CNF 通过加拿大卫生部的在线门户网站以电子方式提交，并收集有关产品身份、目的和内容的详细信息。您需要声明产品名称、格式和功能、负责人的姓名和加拿大地址、制造商的信息，以及显示每种所用物质的确切百分比或可接受范围的完整成分列表。

这就是许多品牌遇到问题的地方。与允许一般成分上市上市的其他国家不同，加拿大希望以精确的百分比全面披露产品中的实际成分。这使加拿大卫生部能够确认没有违禁或限制物质在未注意到的情况下通过，并且所有成分都符合加拿大化妆品成分热表中的限制。

为什么成分名称很重要

新品牌最常见的错误之一是使用非正式或商品名称而不是官方的 INCI 术语。加拿大的化妆品法规规定，每种成分均使用其适当的国际化妆品成分命名法声明，而不是供应商的内部代码或营销友好的昵称。例如，“维生素 C 复合物”在 CNF 中没有任何意义；您必须列出确切的化合物，如“抗坏血酸”或“抗坏血酸磷酸钠”。如果您同时使用这两种浓度，则必须同时声明两种浓度。

同样的原则也适用于香水和精油。许多香料混合物中含有少量受管制的过敏原或受限制的化学品，但必须在需要时声明这些过敏原或受限制的化学品。如果您的产品使用含有子成分的香水，使其超过监管阈值，则它们必须出现在 CNF 中，并与最终标签上显示的内容相匹配。未能连接这些点可能导致品牌错误、发货暂停或强制重新贴标。

负责人要求

加拿大的每件化妆品都必须有一名已确定的负责人员，地址为加拿大。如有疑问，这是加拿大卫生部的法律联系人。对于国内品牌来说，这很简单。对于没有注册加拿大办事处的外国品牌，它要求指定一个可信的、可联系的代理人，该代理人书面同意承担通信和记录保存的责任。如果检查员要求后续文件记录，模糊的邮箱或尚未确认此角色的分销商将产生未回复通知或延迟的风险。

启动前提交

从技术上讲，CNF在首次销售后十天内到期，但现实是，没有负责任的品牌会等到库存上架。许多大型零售连锁店在列出新产品之前，将要求提供 CNF 备案证明。如果您的申报与提交的 CNF 不符，海关官员也可以停止发货。提交 CNF 后，您会收到确认号码 — 没有“批准函”或证书。此确认书是您证明存在备案的证明，如果零售商或检查员要求，可以显示。

保持化妆品通知表最新

提交的 CNF 不是静态的。如果您调整配方、显著更改标签、调整成分水平或更改负责人，则必须更新 CNF 以反映实际销售的产品。如果标签、产品和官方文件不匹配，否则您将无法执行。同样，如果您停用产品，最好正式撤销 CNF，以便您的记录保持清晰。

注意常见的陷阱

CNF 流程中的错误可能很昂贵。最常见的一种是将表格视为最后一刻的勾选框，但是为了发现 CNF 和包装中的成分列表不一致。负责人详细信息不一致、成分名称模糊或百分比声明被跳过，这些都是加拿大卫生部跟进或拒绝海关货物的原因。

另一个容易错过的问题是热点列表。仅仅因为一种成分在欧盟被允许并不意味着它在加拿大自动通过。加拿大的热点名单可能限制或禁止其他地区允许使用的某些物质。如果您的 CNF 声明成分超出了热点列表的限制，您可以期待问题或纠正措施。该热门列表还涵盖某些防腐剂、着色剂、紫外线过滤器和香料成分的浓度帽。检查热点列表与准备 CNF 本身同样重要。

长期合规的良好习惯

最成功的品牌将CNF视为每次新发布或重新配方的内部检查点。在发送要打印的设计之前，请将 CNF 成分列表与您的最终标签进行核对。确认百分比与您提交的匹配。检查负责人的姓名和地址是否是最新的。保留所有支持您申报的供应商文件，以防加拿大卫生部在上市后检查期间要求提供证据。

在国际上运营的品牌知道这种记录保存水平是正常的 – 但那些对加拿大系统不熟悉的品牌有时会低估加拿大卫生部对待细节的严肃程度。提交一次并忘记它很少是一种获胜的策略。良好的 CNF 实践支持更大的目标：消费者可以信任的透明、正确声明的产品。

通过良好通知建立信任

最后，化妆品通知表不仅仅是另一份监管文件。这是一个实际的确认，你确切地知道你的产品是什么，你理解你在加拿大法律下的责任，你支持你的主张。零售商很欣赏清晰备案带来的信心。