องค์การอาหารและยาของสหรัฐอเมริกา (FDA) กําหนดให้มีการยื่นประกาศล่วงหน้าสําหรับการจัดส่งอาหาร เครื่องดื่ม และอาหารเสริมทั้งหมดเข้าสู่สหรัฐอเมริกา ประกาศล่วงหน้าให้ข้อมูลที่สําคัญเกี่ยวกับการจัดส่งอาหารมาถึงสหรัฐอเมริกาแก่ FDA ช่วยให้ FDA มั่นใจในความปลอดภัยของอาหารสําหรับมนุษย์และสัตว์  

การจัดส่งที่ไม่มีการแจ้งเตือนล่วงหน้ามีแนวโน้มที่จะถูกกักไว้ที่ท่าเรือขาเข้าของสหรัฐอเมริกาและอาหารอาจถูกปฏิเสธ การจัดส่งเหล่านี้อาจถูกส่งคืนไปยังผู้จัดส่งหรือถูกทําลาย FDA พิจารณาไม่ยื่นประกาศล่วงหน้าเป็น “กฎหมายต้องห้าม” ภายใต้ข้อหาทางแพ่งและทางอาญา  

FDA มีแนวทางที่เข้มงวดเกี่ยวกับเวลาที่จะส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าและข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในการส่งแต่ละครั้ง  

กําหนดเวลาการแจ้งล่วงหน้าเนื่องจาก FDA ใช้การยื่นเสนอหนังสือแจ้งล่วงหน้าเพื่อตัดสินใจว่าผู้ตรวจสอบของตนจําเป็นต้องอยู่ที่ใด หนังสือแจ้งล่วงหน้าจึงต้องถูกส่งและยืนยันโดย FDA ไม่น้อยกว่า:

• 2 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงทางถนน
• 4 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงโดยรถไฟ
• 4 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงโดยเครื่องบิน
• 8 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงด้วยน้ํา

หากการจัดส่งของคุณมาถึงทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศหรือผู้ให้บริการขนส่งด่วน คุณควรส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าก่อนจัดส่งพัสดุ

พร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือในการส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าของคุณหรือยัง ค้นพบบริการลงทะเบียน FDA ของ Registrar Corp

ข้อมูลที่จําเป็นสําหรับประกาศล่วงหน้าของ FDA FDA ต้องการข้อมูลจํานวนมากเพื่อประกอบกับประกาศล่วงหน้าแต่ละฉบับ การส่งของคุณควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิต ผู้ส่ง ผู้ส่ง ผู้ส่ง และผู้นําเข้า เจ้าของ หรือผู้รับสินค้าขั้นสุดท้าย
• การระบุผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นในการจัดส่ง ซึ่งสามารถทําได้โดยการระบุข้อมูลต่อไปนี้: รหัสผลิตภัณฑ์ FDA ชื่อผลิตภัณฑ์ทั่วไป ปริมาณโดยประมาณ และน้ําหนักผลิตภัณฑ์
• ผู้ให้บริการและรูปแบบการขนส่ง
• เวลาที่คาดว่าจะมาถึง (ท่าเรือขาเข้า) – เวลานี้ควรหมายถึงเวลาจอดเทียบท่าสําหรับเรือ เวลาลงจอดสําหรับเครื่องบิน หรือเวลาข้ามชายแดนที่คาดไว้สําหรับยานพาหนะภาคพื้นดิน
• หากมี ชื่อประเทศใด ๆ ที่ผลิตภัณฑ์ถูกปฏิเสธไม่ให้เข้าประเทศ ตามที่กําหนดไว้ภายใต้กฎหมาย Food Safety Modernization Act (FSMA)

เมื่อส่งการแจ้งล่วงหน้าผ่านอินเทอร์เฟซระบบการแจ้งล่วงหน้า (PNSI) ของ FDA คุณสามารถส่งได้ไม่เกิน 15 วันตามปฏิทินก่อนที่สินค้าจะถึงกําหนดส่ง หากคุณใช้อินเทอร์เฟส/ระบบการพาณิชย์อัตโนมัติ (ABI/ACS) คุณสามารถส่งได้ไม่เกิน 30 วันตามปฏิทินก่อนที่สินค้าจะถึงกําหนดส่ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถยื่นประกาศล่วงหน้าผ่าน Prior Notice Express ของ Registrar Corp ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกและจัดเก็บข้อมูลของคุณทางออนไลน์ ลดเวลาในการยื่นเอกสาร และลดข้อผิดพลาดในการยื่นเอกสารที่อาจเกิดขึ้นได้

ใครก็ตามที่ทราบถึงการจัดส่งสามารถส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าได้ รวมถึงผู้ส่ง ผู้นําเข้า ตัวแทนในสหรัฐอเมริกา และนายหน้าศุลกากร เมื่อได้รับการแจ้งล่วงหน้า FDA จะออกหมายเลขยืนยันในรูปแบบของบาร์โค้ด ซึ่งจะต้องมาพร้อมกับการจัดส่งอาหารส่วนใหญ่

จําเป็นต้องมีประกาศล่วงหน้าสําหรับตัวอย่างงานแสดงสินค้าและสัตว์มีชีวิตที่อาจบริโภคในที่สุด

การลงทะเบียน FDA ในแต่ละครั้งที่คุณยื่นประกาศล่วงหน้า คุณต้องระบุหมายเลขลงทะเบียนที่ถูกต้องสําหรับผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ หากบริษัทไม่สามารถต่ออายุการลงทะเบียน FDA ของตนได้ในระหว่างระยะเวลาการต่ออายุ FDA จะยกเลิกการลงทะเบียนของตน หลายครั้งที่บริษัทไม่ทราบว่าการลงทะเบียนของตนถูกยกเลิกจนกว่าพวกเขาจะมีปัญหากับการจัดส่ง ซึ่งมักจะตระหนักว่าเมื่อใดที่พวกเขาพยายามส่งประกาศล่วงหน้า หากหมายเลขลงทะเบียนไม่ถูกต้อง ประกาศล่วงหน้าจะถูกปฏิเสธทันทีในพอร์ทัลประกาศล่วงหน้า

การส่งประกาศล่วงหน้าตามข้อกําหนดของ FDA เป็นงานหนึ่งที่คุณสามารถดําเนินการเพื่อช่วยให้การจัดส่งของคุณเข้าสู่สหรัฐอเมริกาได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น