การจัดส่งทั้งหมดที่เข้าสู่สหรัฐอเมริกาที่มีอาหาร เครื่องดื่ม และอาหารเสริม จะต้องส่งหนังสือแจ้งไปยังองค์การอาหารและยา (FDA) ของสหรัฐอเมริกาก่อน ผู้ใดก็ตามที่มีความรู้เกี่ยวกับการจัดส่ง รวมถึงผู้ส่ง ผู้นําเข้า ตัวแทนในสหรัฐอเมริกา และนายหน้าศุลกากร สามารถส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าได้
เนื่องจาก FDA ใช้การยื่นหนังสือแจ้งล่วงหน้าเพื่อตัดสินใจว่าผู้ตรวจสอบของตนจําเป็นต้องอยู่ที่ใด จึงมีการกําหนดกรอบเวลาสําหรับเวลาที่ต้องส่งหนังสือแจ้งล่วงหน้า สามารถส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าผ่านทางอินเทอร์เฟซระบบหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้า (PNSI) ของ FDA ได้ไม่เกิน 15 วันตามปฏิทินก่อนที่การจัดส่งจะครบกําหนด
การแจ้งเตือนล่วงหน้าที่ส่งโดยใช้ Automated Broker Interface/Automated Commercial System (ABI/ACS) อาจส่งได้ไม่เกิน 30 วันตามปฏิทินก่อนที่สินค้าจะถึงกําหนดส่ง สําหรับวิธีการส่งทั้งสองวิธี จะต้องส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าและยืนยันโดย FDA ไม่น้อยกว่า:
- 2 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงทางถนน
- 4 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงโดยรถไฟ
- 4 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงโดยเครื่องบิน
- 8 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึงสําหรับการจัดส่งที่มาถึงด้วยน้ํา
สําหรับการจัดส่งที่มาถึงทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศหรือผู้ให้บริการขนส่งด่วน ควรส่งหนังสือบอกกล่าวล่วงหน้าก่อนที่จะจัดส่งพัสดุ การไม่สามารถส่งการแจ้งล่วงหน้าหรือยื่นล่าช้าหรือไม่ถูกต้องก่อนแจ้งให้ FDA ทราบอาจส่งผลให้ผลิตภัณฑ์ของคุณถูกปฏิเสธไม่ให้เข้าประเทศสหรัฐอเมริกา
Registrar Corp สามารถให้คําแนะนําเพื่อให้แน่ใจว่ามีการยื่นประกาศล่วงหน้าของคุณอย่างถูกต้อง สําหรับความช่วยเหลือในการแจ้งล่วงหน้าหรือระเบียบข้อบังคับอื่น ๆ ของ FDA โปรดติดต่อ Registrar Corp ที่หมายเลข 1-757-224-0177 หรือรับความช่วยเหลือแบบสดทางออนไลน์จากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎระเบียบของเรา: https://www.registrarcorp.com/contact/

