캐나다 시장에 화장품을 출시하는 것은 종종 간단합니다. 많은 면에서, 그것은 바로 캐나다 보건부가 첫 번째 장치를 배송하기 전에 기대하는 바를 정확히 이해할 때에만 가능합니다. 이 요구 사항의 중심에는 CNF로 알려진 화장품 신고 양식이 있습니다. 이 양식을 적시에 올바른 정보로 올바르게 제출하는 것은 좋은 방법이 아닙니다. 이는 귀하의 제품이 캐나다 법률에 따라 화장품에 해당하며 값비싼 거부, 통관 지연 또는 판매 중지 주문의 위험 없이 판매될 수 있음을 확인하는 법적 선언입니다.
미용의 중요성 이해
많은 국제 브랜드, 특히 유럽 프레임워크에 사용되는 브랜드의 경우, 첫 번째 혼동점은 캐나다가 화장품으로 간주하는 것입니다. 식품의약품법에 따라 화장품에는 안색, 피부, 모발 또는 치아의 세척, 개선 또는 변경에 사용하기 위해 제조, 판매 또는 표현된 모든 물질 또는 혼합물이 포함되며, 이는 향수 및 데오도란트로 확장됩니다. 보장되지 않는 것은 치료 관련 주장이 있는 제품이다. 포장, 웹사이트 또는 광고에서 피부 질환 치료, 치유 또는 의료 효과 제공에 대해 언급하는 경우, 귀하는 완전히 별도의 허가 절차가 필요한 약물 또는 자연 건강 제품 영역으로 라인을 통과했을 수 있습니다.
진정으로 판매하고 싶은 제품이 화장품에 해당하는지 확인하는 것이 첫 번째 중요한 단계입니다. 이는 포장 및 홍보 자료의 모든 단어를 검토하여 CNF가 제공할 수 있는 것 이상의 것을 요구하는 치료적 주장으로 넘어가지 않도록 한다는 의미입니다.
CNF의 역할
귀하의 제품이 화장품에 해당한다는 것을 명확히 알게 되면, 화장품 신고서가 어떤 역할을 하는지, 어떤 역할을 하지 않는지 이해해야 합니다. 약물 또는 기기 라이센스와 달리 CNF는 승인 또는 안전 증명서가 아닙니다. 이는 캐나다 보건부에 귀하가 판매할 계획, 캐나다에서 이에 대한 법적 책임이 있는 사람, 그리고 이에 포함된 내용을 공식적으로 알려주는 필수 시판 후 제출 문서입니다. 법률에 따라 이 양식은 캐나다에서 처음으로 화장품을 판매한 후 10일 이내에 제출해야 합니다. 실제로 그만큼 오래 기다리는 브랜드는 거의 없습니다. 주요 소매업체, 유통업체 및 세관 브로커는 일반적으로 첫 번째 장치가 창고를 떠나기 훨씬 전에 유효한 CNF의 확인을 기대합니다.
통지 내용
CNF는 캐나다 보건부의 온라인 포털을 통해 전자적으로 제출되며 제품의 신원, 목적 및 내용에 대한 자세한 정보를 수집합니다. 제품명, 형식 및 기능, 책임자의 이름과 캐나다 주소, 제조업체 정보, 사용된 모든 물질에 대한 정확한 백분율 또는 허용 범위를 보여주는 전체 성분 목록을 선언해야 합니다.
많은 브랜드가 문제를 겪는 곳입니다. 일반 성분 목록을 시판하는 다른 국가들과 달리, 캐나다는 제품에 실제로 존재하는 성분의 정확한 퍼센트를 상세히 공개할 것으로 기대합니다. 이를 통해 캐나다 보건부는 금지 또는 제한 물질이 눈에 띄지 않게 미끄러지지 않고 모든 성분이 캐나다의 화장품 성분 핫리스트의 제한 사항을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
성분명이 중요한 이유
새로운 브랜드가 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나는 공식 INCI 용어 대신 비공식 또는 상표명을 사용하는 것입니다. 캐나다의 화장품 규정은 각 성분이 공급업체의 내부 코드 또는 마케팅 친화적인 별명이 아닌 적절한 국제 화장품 성분 명명법을 사용하여 신고할 것을 기대합니다. 예를 들어, “비타민 C 복합체”는 CNF에 아무것도 없음을 의미합니다. “아스코르브산” 또는 “아스코르빌인산나트륨”과 같은 정확한 화합물을 열거해야 합니다. 두 가지를 모두 사용하는 경우, 개별 농도로 두 가지를 모두 선언해야 합니다.
이 동일한 원칙은 향수와 에센셜 오일에도 적용됩니다. 많은 향 혼합물에는 규제된 알레르기 유발 물질 또는 제한된 화학물질이 소량 함유되어 있지만, 필요할 때 이를 신고해야 합니다. 제품이 규제 임계값을 초과하는 하위 구성요소가 포함된 향수를 사용하는 경우, CNF에 나타나고 최종 라벨에 표시된 것과 일치해야 합니다. 이러한 점을 연결하지 않으면 잘못된 브랜드 적용, 배송 보류 또는 강제로 재라벨링이 발생할 수 있습니다.
책임자 요건
캐나다의 모든 화장품에는 캐나다 주소를 가진 책임자가 지정되어 있어야 합니다. 이는 질문이 있는 경우 캐나다 보건부의 법적 연락 담당자입니다. 국내 브랜드는 간단합니다. 등록된 캐나다 사무소가 없는 외국 브랜드의 경우, 커뮤니케이션 및 기록 보관에 대한 책임을 지는 데 서면으로 동의하는 신뢰할 수 있고 연락 가능한 대리인을 지명해야 합니다. 이 역할을 확인하지 않은 모호한 우편함 또는 유통업체는 조사관이 후속 문서를 요청하는 경우 응답하지 않은 통지 또는 지연의 위험을 야기합니다.
시작하기 전 제출
기술적으로 CNF는 첫 판매 후 10일 이내에 만기가 되지만, 실제로는 책임 브랜드가 재고가 진열될 때까지 기다리지 않습니다. 많은 대형 소매 체인은 신제품을 나열하기 전에 CNF 제출 증거를 요구할 것입니다. 세관 공무원은 신고서가 제출된 CNF와 일치하지 않는 경우에도 발송물을 중지할 수 있습니다. CNF를 제출하면 확인 번호를 받게 되며, “승인서” 또는 인증서는 없습니다. 이 확인서는 제출 서류가 존재한다는 증거이며 소매업체 또는 조사관이 요청할 경우 제시할 수 있습니다.
화장품 알림 양식을 최신 상태로 유지
제출된 CNF는 정적이 아닙니다. 공식을 조정하거나, 라벨을 크게 변경하거나, 성분 수준을 조정하거나, 담당자를 변경하는 경우, CNF를 업데이트하여 실제로 판매 중인 제품을 반영해야 합니다. 그렇게 하지 않으면 라벨, 제품 및 공식 제출 서류가 일치하지 않으면 시행을 시작할 수 있습니다. 마찬가지로, 귀하가 제품을 중단하는 경우, 귀하의 기록이 명확하도록 CNF를 공식적으로 철회하는 것이 좋은 관행입니다.
일반적인 함정에 주의
CNF 프로세스의 실수는 비용이 많이 들 수 있습니다. 가장 일반적인 것 중 하나는 CNF와 포장의 성분 목록이 일치하지 않는다는 것을 확인하기 위해서만 양식을 마지막 순간 상자로 취급하는 것입니다. 일관되지 않은 담당자 세부 사항, 모호한 성분 이름 또는 건너뛴 백분율 선언은 모두 캐나다 보건부가 세관에서 발송물을 후속 조치하거나 거부하는 이유일 수 있습니다.
놓치기 쉬운 또 다른 문제는 핫리스트입니다. EU에서 성분이 허용된다고 해서 캐나다에서 자동으로 통과되는 것은 아닙니다. 다른 지역에서 허용되는 일부 물질은 캐나다의 핫리스트에 따라 제한되거나 금지될 수 있습니다. CNF가 Hotlist의 한계를 위반하는 성분을 신고하는 경우 질문이나 시정 조치를 기대할 수 있습니다. Hotlist는 또한 특정 보존제, 착색제, UV 필터 및 착향제에 대한 농축 캡을 포함합니다. 핫리스트를 확인하는 것은 CNF 자체를 준비하는 것만큼이나 중요합니다.
장기 규정준수를 위한 좋은 습관
가장 성공적인 브랜드는 CNF를 모든 신규 출시 또는 재구성을 위한 내부 체크포인트로 취급합니다. 인쇄할 디자인을 보내기 전에 CNF 성분 목록을 최종 라벨과 대조확인하십시오. 백분율이 제출한 것과 일치하는지 확인합니다. 책임자의 이름과 주소가 최신 상태인지 확인합니다. 캐나다 보건부가 출시 후 검사 중에 증거를 요청하는 경우, 신고를 뒷받침하는 모든 공급업체 문서를 보관하십시오.
국제적으로 운영되는 브랜드는 이러한 수준의 기록 보관이 정상이라는 것을 알고 있지만, 캐나다 시스템에 처음 등장하는 브랜드는 때때로 캐나다 보건부가 이러한 세부사항을 얼마나 심각하게 취급하는지를 과소평가합니다. 한 번 신고하고 그것을 잊어버리는 것은 성공 전략은 거의 아닙니다. 좋은 CNF 관행은 소비자가 신뢰할 수 있는 투명하고 적절하게 신고된 제품이라는 더 큰 목표를 뒷받침합니다.
좋은 통지를 통한 신뢰 구축
결국, 화장품 신고서는 단순히 규제 서류의 또 다른 부분이 아닙니다. 제품에 무엇이 들어가는지 정확히 알고 있고, 캐나다 법률에 따른 책임을 이해하며, 주장을 지지한다는 것은 실제적인 확인입니다. 소매업체는 명확한 제출과 함께 제공되는 자신감을 높이 평가합니다.
