Muchos importadores asumen que estas tres funciones se superponen, o peor aún, que son intercambiables. En realidad, el Importador de registro, el Importador FSVP y el Agente de EE. UU. son identidades normativas distintas regidas por diferentes autoridades, responsabilidades y responsabilidades.

Cuando las empresas malinterpretan estas distinciones, a menudo asignan las tareas equivocadas a la parte equivocada, creando brechas en la documentación y exponiendo los envíos al riesgo de ejecución. Este artículo aclara lo que hace cada función realmente, cómo interactúan y cómo garantizar que se cubran todas las obligaciones.

Por qué estas funciones se confunden

Los tres aparecen durante la actividad de importación de EE. UU. Las tres implican comunicación con agencias federales. Y los tres pueden aparecer en la misma documentación de envío. Ese solapamiento lleva a muchas empresas a asumir que si alguien, un corredor, un agente, un consultor, participa en la logística de importación, también es responsable de la verificación de la seguridad alimentaria.

No lo son.

Este malentendido es uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan los investigadores de la FDA al revisar la documentación. Las empresas a menudo descubren durante las inspecciones que la entidad indicada como importador FSVP nunca ha realizado un análisis de riesgos ni evaluado al proveedor.

Para obtener un repaso básico sobre el importador de FSVP, consulte Responsabilidades del importador de FSVP.

El importador del registro (IOR): Cumplimiento de aduanas y responsabilidad financiera

El importador de registros es una designación de Aduanas y Protección Fronteriza. El IOR es responsable de:

• Presentación de la documentación de entrada
• Pago de aranceles y aranceles
• Garantizar que las mercancías cumplen los requisitos aduaneros

Esta función determina la parte financieramente responsable de los bienes en el momento de la entrada. No determina quién es responsable de verificar la seguridad de los alimentos.

Un IOR puede ser el comprador, vendedor o un agente de aduanas que actúe como agente. Pero incluso cuando el corredor maneja la entrada, no es responsable de la verificación del proveedor.

El importador FSVP: Verificación de seguridad y responsabilidad normativa

El importador FSVP, definido por la FDA en virtud de la FSMA, es la parte estadounidense propietaria o que ha aceptado comprar los alimentos en el momento de la entrada y es responsable de verificar la seguridad del proveedor extranjero.

Esta función requiere:

• Realización o revisión de análisis de peligros
• Evaluación y aprobación de proveedores
• Seleccionar y documentar actividades de verificación
• Mantenimiento de registros de FSVP

Lo más importante es que el importador FSVP es la entidad que la FDA considera responsable durante la inspección. Si el importador FSVP no puede producir registros, el envío y el programa se consideran no conformes.

Los importadores que crean o revisan sus programas de verificación suelen hacer referencia a las expectativas de registro de FSVP.

El agente de EE. UU.: Punto de comunicación para el registro de instalaciones alimentarias

El agente de EE. UU. es un requisito para las instalaciones extranjeras registradas ante la FDA. La función:

• Sirve como contacto nacional para la FDA
• Ayuda con las comunicaciones sobre asuntos de registro
• Responde a las preguntas de la FDA sobre el estado del centro

El agente de EE. UU. no:

• Realizar análisis de riesgos
• Aprobar proveedores
• Mantener registros de FSVP
• Actuar como importador FSVP

Muchas empresas asumen incorrectamente que su agente de EE. UU. está involucrado en la supervisión de FSVP. La FDA no respalda esta interpretación.

Cómo interactúan estas funciones y dónde se producen las brechas

Estas funciones a menudo aparecen juntas porque los envíos requieren tanto entrada en aduanas como revisión de cumplimiento de la FDA. Las desalineaciones comunes incluyen:

• Un agente de aduanas que figura como el IOR, pero que no sabe que también figura como el importador FSVP
• Un agente de los EE. UU. que asume que debe gestionar la documentación para la que nunca fue contratado
• Un comprador que asume que el plan HACCP del proveedor extranjero satisface los requisitos de FSVP

La desalineación entre las tres funciones crea desgloses predecibles en los análisis de peligros, las evaluaciones de proveedores y las actividades de verificación.

Las empresas que se preparan para la certificación o una mayor preparación para el cumplimiento a menudo fortalecen sus sistemas utilizando marcos como la alineación SQF-FSMA.

Aclaración de las responsabilidades para evitar los hallazgos de la FDA

Para evitar brechas y la aplicación, los importadores deben:

• Asigne claramente el rol de importador de FSVP en función de la propiedad en el momento de la entrada
• Documentar las responsabilidades de los agentes de aduanas y agentes de EE. UU.
• Asegurarse de que la parte correcta mantiene los registros de FSVP
• Capacitar al personal interno responsable de la evaluación de riesgos y el mantenimiento de registros

Una de las formas más eficaces de confirmar la alineación es realizar una comparación interna de los registros aduaneros, acuerdos de compra y flujos de trabajo de verificación de proveedores.

Las empresas que integran la formación a nivel de PCQI en sus operaciones suelen ver menos brechas de cumplimiento. Para obtener un contexto más amplio sobre las responsabilidades individuales calificadas, consulte las tareas de PCQI y la supervisión de la planta.

Por qué los importadores eligen a Registrar Corp como apoyo

Muchos importadores recurren a Registrar Corp no solo para recibir capacitación, sino también para obtener apoyo para desenredar estas funciones superpuestas. Quieren claridad sobre quién debe aparecer en la lista, quién es responsable de qué y cómo alinear la documentación en los sistemas de aduanas, compras y seguridad alimentaria.

Para obtener una descripción general de por qué las organizaciones confían en nuestro soporte, visite por qué los importadores confían en Registrar.

Su próximo paso: Alinear cada rol de importación con sus verdaderas responsabilidades

La claridad de la función es uno de los factores de predicción más sólidos del éxito de FSVP. Cuando cada parte entiende sus obligaciones, y el personal adecuado está debidamente formado, todo el programa del importador se vuelve más predecible, más defendible y más resiliente.

La formación FSVP de Registrar Corp ayuda a:

• Aclarar las responsabilidades del importador en todas las funciones
• Fortalecer el análisis de peligros y las decisiones de verificación
• Asegurarse de que la documentación se ajuste a las expectativas de la FDA
• Evitar las brechas que surgen cuando se asignan incorrectamente o se malinterpretan las funciones

Si desea tener la confianza de que cada función de importación en su cadena de suministro está alineada y cumple con las normas, explore hoy mismo la formación FSVP de Registrar Corp.